Zašto želite automatski izbrisati poštu u programu Outlook? Znate da Microsoft Outlook ima dobar filtar za spam koji može čitati poruke e-pošte čim stignu i kategoriziraju ih u normalnu i neželjenu poštu. Prema tome, šalje e-poštu u mape Inbox ili Junk mail. Pomoću ove značajke možda nećete morati postaviti MS Outlook da automatski izbriše poruke e-pošte. Ili jeste li?
Tko želi otići u mapu smeća i izbrisati poruke jedan po jedan - za čišćenje mape smeća? No, ne možete postaviti sve neželjene pošte na automatsko brisanje jer Microsoft Outlook ponekad označava važne, upotrebljive poruke e-pošte kao neželjene poruke i pomiče ih u mapu Neželjena računala.
No, opet, postoje ljudi koji vas šalju e-poštom koje nikada ne želite. Ako ste suočeni s takvim problemom, evo kako postaviti Microsoft Outlook za automatsko brisanje poruka e-pošte od određenih osoba (ili određenih adresa e-pošte).
Koraci za automatsko brisanje pošte u programu Outlook
Da bismo omogućili filtriranje automatskog brisanja u MS Outlooku, izradit ćemo pravilo. Ovo pravilo provjerava sve dolazne poruke e-pošte i vidi adresu e-pošte s kojom potječu e-poruke. Ako adresa e-pošte odgovara onome koji smo postavili u pravilu, Outlook će izbrisati tu poruku umjesto da ga premjestite u mapu Neželjen. Da biste izbrisali poruku, MS Outlook će ga premjestiti u mapu Izbrisane stavke. Počnimo.
- Otvorite Microsoft Outlook
- U mapi Ulazni spremnik ili Junk, pronađite poruku e-pošte od pošiljatelja (adresa e-pošte) koju želite da MS Outlook automatski izbriše.
- Kliknite Pravila za otvaranje padajućeg izbornika (Outlook 2007 i Outlook 2010).
- Kliknite prvu opciju koja kaže "Uvijek premjesti poruke iz: xyz".
- U dijaloškom okviru koji će se pojaviti pronaći ćete popis mapa u PST datoteci računa koji sadrži poruku e-pošte koja će se automatski izbrisati. Odaberite Izbrisane stavke.
- Kliknite U redu
- Ponovite korake od 1 do 6 da biste stvorili pravila za druge adrese e-pošte.
To stvara pravilo koje automatski briše (ili se pomiče na Izbrisane stavke) poruke e-pošte s odabranih adresa e-pošte. Kada se nepročitane poruke e-pošte automatski premještaju u mapu Izbrisane stavke, znat ćete da će MS Outlook označiti mapu Izbrisane stavke i prikazati broj nepročitanih, izbrisanih poruka e-pošte.
Ako se suočite s bilo kojom poteškoćom izrade pravila za automatsko brisanje u programu Outlook ili imate pitanja, slobodno pitajte pomoću odjeljka za komentare.
