Kada je u pitanju zajednički radni prostor za uređivanje dokumenata, Google dokumenti na vrhu popisa bez ikakve sumnje. Od uređivanja do sigurnosti - sve je potpuno dokaz u Google dokumentima. Ako ste novi u alatu za uređivanje i suradnju, evo nekih Savjeti i trikovi za Google Dokumente koji će vam omogućiti bolji rad u zajedničkom radnom prostoru.
Savjeti i trikovi za Google Dokumente
1] Uređivanje slike
2] Preuzmite dokument u različitim formatima
3] Umetnite jednadžbu
Ako trebate umetnuti neke matematičke jednadžbe, to možete učiniti u Google Dokumentima. Ne morate ga ni kopirati s bilo koje druge web stranice treće strane jer postoji opcija koja će vam omogućiti dodavanje različitih jednadžbi. Oblik će dati Google dokumenti i morate umetnuti vrijednosti da biste je dovršili. Moguće je umetnuti algebarsku jednadžbu, funkcionalnu jednadžbu, integralnu jednadžbu i još mnogo toga. Samo idite na Umetni> Jednadžba i odaberite jedan format za umetanje.
4] Umetni komentar
Recimo da ste pisali neke riječi na različitom jeziku i želite ga prevesti za dobrobit onih koji možda ne razumiju taj pojam. U takvom scenariju možete dodati komentar tako da drugi ljudi mogu razumjeti njegovo značenje. Također možete dodati komentar ako se želite uputiti na nešto. Da biste to učinili, odaberite riječ ili tekst u uređivaču i kliknite gumb Komentar dugme. Sada možete zapisati svoj komentar.
5] Koristite tezaurus
Tezaurus pomaže korisnicima da uče više riječi, pronađu sinonime, itd. Umjesto korištenja web stranica ili alata trećih strana tijekom korištenja Google dokumenata, možete upotrijebiti ugrađeni tezaurus Google dokumenata. Da biste ga koristili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju riječ i odaberite Definirati "Riječ". Sve gore navedeno možete pronaći na desnoj strani. Zatim možete odabrati bilo koju riječ izravno s popisa i provjeriti upotrebu te određene riječi.
Čitanje: WordWeb: Besplatni Rječnik & Tezaurus Softver za Windows.
6] Zamijenite određene znakove pomoću simbola
Postoje mnogi simboli koji nisu dostupni na vašoj tipkovnici. Na primjer, znak autorskog prava ili znak zaštitnog znaka uopće nisu dostupni. Ako želite koristiti te simbole, evo nekoliko savjeta. Možete upotrijebiti (c) da biste dobili znak autorskog prava (r) da biste dobili registrirani znak zaštitnog znaka i tako dalje. Sve su to unaprijed definirane u Google dokumentima. Dakle, ako želite dodati prečace za zamjenu, ovdje je jednostavan trik. Idite na Tools> Preferences. Ovdje možete pronaći opciju nazvanu Automatska zamjena, Provjerite je li ovo označeno. Nakon toga možete odabrati zamjene ili ih podesiti u skladu s tim.
7] Prikaži povijest izmjena
Ako više osoba uređuje jedan dokument, postoji velika vjerojatnost sukoba. Štoviše, ako želite provjeriti vremensku traku za uređivanje, možete otvoriti ploču povijesti izmjena. Ovdje možete pronaći sve izmjene različitih članova tima. Od dodavanja slike ili podebljanog teksta - sve se bilježi u Google dokumentima. Otvori datoteku> Prikaži povijest izmjena. Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + Alt + Shift + H. Zadana postavka ploče za reviziju pokazuje značajne izmjene. Međutim, ako želite provjeriti detaljne izmjene, kliknite opciju nazvanu Prikaži detaljnije revizije.
8] Instalirajte dodatke
Dodatke uvijek pomažu korisnicima da se više iskoriste iz bilo koje usluge ili softvera obogaćujući njegovu funkcionalnost. Google Dokumenti također podržavaju dodatke, koji se mogu instalirati izravno iz Dodatke kartica> Nabavite dodatke. Neke od najboljih dodataka Google dokumenata su g (matematika), Galerija predložaka, Sadržaj, Prepoznavanje govora, Stilovi itd.
9] Lijepljenje bez oblikovanja
Pretpostavimo da kopirate sadržaj iz drugog resursa. Kada ga zalijepite, dobit ćete sve veze, oblikovanje, oznake naslova itd. U Google dokumente. Ako ne želite da želite oblikovati, desnom tipkom miša kliknite prazan prostor na Google dokumentima i odaberite Lijepljenje bez oblikovanja. Klik u redu na skočnom prozoru, a zatim pritisnite Ctrl + V da biste ga zalijepili. Sve oblikovanje će nestati.
10] Umetnite dokument na web stranicu
Postoje slučajevi kada trebate objaviti dokument na webu. Možete pozvati nekoga putem e-pošte, dodati suradnike, dijeliti vezu i ugraditi cijeli dokument na web stranicu. Da biste to učinili, otvorite Datoteka> Objavi na webu> proširite Objavljivanje sadržaja i postavki > kliknite na Pokreni objavljivanje > odaberite potvrdnu opciju u skočnom prozoru> idi na Ugraditi karticu> kopirajte iframe kod> zalijepite ga u HTML odjeljak web stranice. Dokument će biti vidljiv svima nakon ugrađivanja na web stranicu.
Postoji još mnogo toga što se može učiniti pomoću Google Dokumenata. Javite nam ako smo propustili nešto važno.
Ako ste korisnik usluge Docs.com, ovaj Docs.com vodič svakako vas zanima.
Pročitajte sljedeće: Google Dokumenti i Microsoft Word Online.
