Tim OneDrivea u Microsoftu najavio je novu korisnu značajku za OneDrive za tvrtke kao i OneDrive osobni korisnici. Ova se značajka zove kao Vraćanje datoteka. Ponekad kada upravljamo velikim kapacitetom za pohranu oblaka, postoje šanse da bismo spriječili datoteke. Ili kada rade u velikoj tvrtki i dijele veliku pohranu oblaka s velikom skupinom ljudi, datoteka se može promijeniti ili zamijeniti znanjima ili pristankom drugih suigrača. U scenarijima kao što je ovaj, nova značajka Vraćanje datoteka dolazi u akciju i pomaže vam identificirati i vratiti datoteke kao što su bili ranije.
Međutim, jedino ograničenje s kojim se suočava je ta da može vratiti datoteke na bilo koju točku u posljednjih 30 dana.To znači da ako se tromjesečni proračun promijeni i ako ga ne provjeravate dulje vrijeme, možda nećete pronaći stariju inačicu osim ako nemate sigurnosnu kopiju.
Ova značajka dolazi i pod značajkama za sprečavanje gubitka podataka (DLP), eDiscovery, šifriranje na razini usluge s ključevima u vlasništvu korisnika (ovo je trenutačno u pregledu i može sadržavati bugove, ali će uskoro doći javnosti.), i kontrola zadržavanja podataka uz dosljedno upravljanje preko Officea 365 o kojem smo razgovarali u ranijem članku pod naslovom Kako premjestiti datoteke između Officea 365, SharePointa i OneDrivea.
Sada, bez ikakvog daljnjeg zavarivanja, zaronimo ravno u upotrebu ove značajke.
Vraćanje datoteka u OneDrive
Prvo, da biste koristili ovu značajku, morate imati a OneDrive za tvrtke pretplata koja dolazi s Ured 365 pretplata. Ovdje se prijavite na svoj račun računa da biste započeli. (AŽURIRANJE: Ova je značajka sada dostupna i za osobne korisnike programa OneDrive)
Sada se krećite i kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu web stranice. Nakon što kliknete, vidjet ćete bočnu traku koja se klizi s desne strane.
Na toj bočnoj traci pronađite i kliknite Vratiti OneDrive dugme.
Ispod klizača vidite i zapis aktivnosti o tome koji je korisnik napravio vrstu izmjena s datumom i vremenom. To čuva tragove izmjena od strane korisnika, čak i ako su ispravili pravopis i spremili datoteku. Dakle, u slučaju promjene podataka u datoteci s lažnim vrijednostima, administrator bi znao tko i kada je to učinio.
Sada, kada je korisnik odabrao datumski raspon, korisnik treba pritisnuti Vratitigumb kako biste vratili datoteku u prethodno stanje.
Voila! To jednostavno radi.
Više informacija
Ono što smo promatrali s ovom značajkom je da je složen proces praćenja datoteka sada je napravljen daleko jednostavniji i brži. Igrajući se s korisničkim sučeljem malo i nekoliko klikova, korisnik može vratiti željenu datoteku u prethodno stanje. To zaista uklanja svu kompliciranu zbrku koju su administratori morali suočiti ranije.
Ova se značajka polako kreće od danas sve više korisnika. Ako ga ne vidite sada, nemojte paničariti da ćete ga dobiti u nadolazećim tjednima u budućnosti.
Ako imate bilo kakvih upita ili sumnji u vezi s ovom funkcionalnošću, provjerite jeste li provjerili službenu dokumentaciju od Microsofta ovdje.
Vezane objave:
- Microsoft Office 2013 | Office 365 izdanja i cijena objašnjeni
- Značajke, cijene i planovi za Office 365 u SAD-u
- Najbolji savjeti i trikovi tvrtke Microsoft OneDrive koje biste trebali koristiti
- Povijest i razvoj softvera za Microsoft Office
- Stvorite točku vraćanja sustava, vratite računalo pomoću značajke Vraćanje sustava u sustavu Windows 10
