Upravljajte svojom adresom e-pošte programa Outlook Auto-Complete List

Upravljajte svojom adresom e-pošte programa Outlook Auto-Complete List
Upravljajte svojom adresom e-pošte programa Outlook Auto-Complete List
Anonim

Jeste li ikada bili frustrirajući da ne možete izvršiti promjene u unosu automatskog dovršavanja u programu Microsoft Outlook? Čak i više neugodno je činjenica da stavke u vašem adresaru nisu odmah dodane na popis samodovršetka.

Postoji mali uslužni program nazvan NK2View izvrsnim Nirsoftom koji može pomoći s ovim problemom. Možete izbrisati stavke s popisa, uvoziti iz adresara i čak izvesti automatski ispunjene adrese za kasniji uvoz u Outlook kao potpune kontakte.

Image
Image

Prikaz / brisanje stavki automatskog dovršavanja

Uslužni program treba automatski otkriti lokaciju vaše mape *.nk2, ali ako ga ne pronađete na sljedećem mjestu:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

Možete odabrati stavke na popisu i koristiti tipku Delete da biste ih se riješili. Bit ćete upozoreni da najprije morate zatvoriti Outlook.

Nažalost, ne možete izravno urediti stavke na popisu, samo ih možete pogledati dvostrukim klikom.
Nažalost, ne možete izravno urediti stavke na popisu, samo ih možete pogledati dvostrukim klikom.
Image
Image

Uvoz kontakata programa Outlook na popis za automatsko dovršavanje

Kontakte možete uvesti iz adresara ili čak s Globalnog popisa adresa ako ste na Exchange mreži. Samo idite na stavku Datoteka Dodaj stavke iz adresara na izborniku.

Odaberite željenu adresaru, a zatim dodajte odabrane stavke pomoću gumba U.
Odaberite željenu adresaru, a zatim dodajte odabrane stavke pomoću gumba U.
Nakon što pritisnete gumb OK, stavke će se dodati na popis.
Nakon što pritisnete gumb OK, stavke će se dodati na popis.

Izvoz popisa samodovršetka

Stavke na popisu možete izvesti u format koji se može uvesti u Outlook, gdje možete izvršiti sve izmjene koje želite. Na izborniku odaberite "Spremi odabrane stavke" (prvo odaberite najprije kontakte)

Zatim odaberite "Datoteka razgraničena tabulatorom - za Outlook uvoz" s popisa i navedite datoteku nešto korisno.
Zatim odaberite "Datoteka razgraničena tabulatorom - za Outlook uvoz" s popisa i navedite datoteku nešto korisno.
Image
Image

Uvoz unosa automatskog dovršavanja u Outlook kao Kontakti

Otvorite Outlook i idite na Datoteka Uvoz i izvoz na izborniku.

Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" i pritisnite Dalje.
Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" i pritisnite Dalje.
Odaberite za uvoz "Tabulator razdvojene vrijednosti (Windows)" s popisa vrsta datoteke.
Odaberite za uvoz "Tabulator razdvojene vrijednosti (Windows)" s popisa vrsta datoteke.
Odaberite datoteku za uvoz, a zatim odaberite "Ne uvoz duplikata". Ne želite da se stavke u automatskom dovršavanju prebrisaju postojeće unose na popisu, ideja je popuniti samo one stavke koje nedostaju iz mape kontakata.
Odaberite datoteku za uvoz, a zatim odaberite "Ne uvoz duplikata". Ne želite da se stavke u automatskom dovršavanju prebrisaju postojeće unose na popisu, ideja je popuniti samo one stavke koje nedostaju iz mape kontakata.
Bit ćete upitani za mapu koju želite uvesti, a zatim na sljedećem zaslonu označite okvir pokraj "Uvoz datoteke u mapu: Kontakti", a dijaloški okvir mapiranja odmah će se pojaviti.
Bit ćete upitani za mapu koju želite uvesti, a zatim na sljedećem zaslonu označite okvir pokraj "Uvoz datoteke u mapu: Kontakti", a dijaloški okvir mapiranja odmah će se pojaviti.
Evo gdje je malo zamršeno … trebate mapirati između lijeve i desne ploče povlačenjem i ispuštanjem vrijednosti gdje ih želite. Evo što bih predložio kao mapiranje:
Evo gdje je malo zamršeno … trebate mapirati između lijeve i desne ploče povlačenjem i ispuštanjem vrijednosti gdje ih želite. Evo što bih predložio kao mapiranje:
  • Adresa e-pošte -> E-pošta
  • Naziv e-pošte -> Ime
Pritisnite OK, a zatim Završi na drugom zaslonu, a vaši će se kontakti odmah uvesti.
Pritisnite OK, a zatim Završi na drugom zaslonu, a vaši će se kontakti odmah uvesti.

Uređivanje unosa automatskog dovršavanja

Budući da ne možete koristiti alat za uređivanje stavki, predlažemo da izvezete stavke i uvozite ih u mapu kontakata programa Outlook, a zatim upotrijebite program za uvoz iz adresara nakon što izvršite uređivanja Outlook.

Preuzmite NK2View od nirsoft.net

Preporučeni: