Pregled zaslona: pogledajte web aplikacije za novi ured

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:57

Jedan od najvažnijih govora o novim značajkama sustava Office 2010 jest web aplikacije. Ovdje vam donosimo obilazak usluge Web Apps i što možete očekivati. Pokrivamo najvažnije i neka područja koja bi mogla poboljšati.

Uredski web-aplikacije izvrstan su suparnik za desktop aplikacije sustava Office. Vrlo dobro prikazuju dokumente i omogućuju brzo uređivanje i suradnju na važnim dokumentima s poznatim alatima. Office Web Apps prvenstveno se pokreću na usluzi Office.live.com, a možete im pristupiti putem preglednika i integracije sustava Office 2010. Uredski web aplikacije također mogu koristiti interno korporacije putem SharePoint 2010 ili domaćin Microsoft Online Services. Ako ste korisnik Facebooka, možete surađivati s prijateljima na novom Docs.com-u koji vam omogućuje da koristite Office na mreži gdje god vam najbolje odgovara.

Ovdje ćemo pogledati Office Web Apps na Office Live jer su integrirani s drugim Windows Live uslugama kao što su Hotmail i SkyDrive.

Početak korištenja sustava Office Live

Kao što je već spomenuto, Office Live je primarno mjesto za Office Web Apps. Prebacite se na web mjesto Office Live (vezu ispod) i prijavite se pomoću svog Windows Live ID-a ili izradite novi ako ga još nemate.

Dobrodošli na nadzornu ploču sustava Office Live … prvo se prilikom prijave primijeste da je sučelje prilično rijetko. No, ako ste koristili SkyDrive za dijeljenje i spremanje dokumenata, vidjet ćete ih na novoj nadzornoj ploči sustava Office Live.

Možete kliknuti jednu od istaknutih ikona aplikacije s desne strane da biste odmah započeli stvarati novi dokument, proračunsku tablicu ili prezentaciju.

Ili možete početi brzo dodavanjem datoteka s računala. Office Web Apps podržava Word, Excel, PowerPoint i OneNote datoteke, pa samo kliknite na Dodaj datoteke vezu kako biste započeli.

Vaši preneseni dokumenti pohranjeni su na SkyDrive-u, stoga odaberite mapu ili stvorite novi u vašem SkyDriveu za pohranu dokumenata koje prenosite. Ako želite dijeliti dokumente sa svijetom, možete ih spremiti i u javnu mapu.

Povucite dokumente u padajući kvadrat na stranici za prijenos ili kliknite vezu za odabir dokumenata za prijenos.

Vaši dokumenti automatski će se prenijeti, a možete dodati još dok čekate ako vam je potrebna. Kada završite s prijenosom, kliknite Nastaviti.

Vaše nove datoteke sada će biti korisne izravno iz oblaka. Zadržite pokazivač iznad datoteke koju želite i odaberite neku od dostupnih opcija. Možete kliknuti naziv dokumenta da biste je vidjeli na mreži, odaberite Uredi u pregledniku da biste je otvorili u Office Web Appu za vrstu datoteke ili kliknite gumb Više link za još više mogućnosti.

Nakon što uredite datoteku na mreži, možete kliknuti Povijest verzija da biste vidjeli prethodne verzije datoteke.

Ovdje imamo trenutačnu verziju dokumenta koja se prikazuje na desnoj strani, a na lijevoj strani možete odabrati starije verzije. To je korisno kada surađujete s drugima u datoteci, jer možete biti sigurni da nikada nećete izgubiti važne podatke čak i ako je netko izbrisao podatke iz datoteke.

Izradi nove dokumente

Ako biste radije stvorili novu datoteku, kliknite vezu Nove pri vrhu stranice i odaberite željenu vrstu datoteke.

Dokumentu sustava Office možete pristupiti i iz bilo koje od web aplikacija Windows Live kao što su Hotmail, SkyDrive i drugi. Zadržite pokazivač iznad veze Office na vrhu i odaberite vrstu datoteke koju želite izraditi ili odaberite Najnoviji dokumenti.

Brzo pogledajte uredske web aplikacije

Uredske web aplikacije dizajnirane su da izgledaju i funkcioniraju kao Office 2010, ali s manjim brojem značajki. U našim testovima pronašli smo značajku koja je dovoljna za većinu brzih potreba za uređivanjem. Datoteke se prikazuju baš kao u programu Office 2010 na našim računalima, što je veliko poboljšanje u odnosu na neke druge aplikacije na mreži. OneNote Web App je vrlo cool za suradnju, budući da možete živjeti - editirati datoteke istodobno i razgovarati u novoj Messenger web aplikaciji, sve na istoj stranici.

Word Web App

Riječ je najvjerojatnije najčešće korištena aplikacija sustava Office na računalima, a web-inačica daje im neke dobre značajke. Ne možete učiniti sve u njemu, ali ima više značajki od WordPada ili drugih urednika s lakim dokumentima. Dokumenti se lijepo prikazuju na mreži, uključujući fontove, stilove, tekstne okvire i podnožja, čak i složene jezike skriptiranja.

Dokument možete urediti izravno u pregledniku klikom na Uređivanje u pregledniku na alatnoj traci. Iz izbornika Datoteka možete ispisati dokument, preuzeti ga ili ga dijeliti s drugima.

Word Web App ne uključuje sve standardne značajke programa Word, ali uključuje mnoge važne, uključujući popis korisnih stilova. Ona također uključuje široku paletu fontova za upotrebu. Neke značajke dokumenta, poput tekstualnih okvira, možda se ne mogu uređivati na mreži, a višekutni se dokumenti mogu pojaviti u jednom stupcu u uređivaču. Sve značajke koje ne možete uređivati na mreži bit će sačuvane pa će i dalje izgledati točne u verzijama Wordove verzije preglednika na mreži.

Ali to ne znači da u Word Web Appu ne možete stvoriti složeni dokument. Kartica Početna nudi mnoge alate za koje ste navikli, uključujući stilove naslova i provjeru pravopisa na više jezika.

Kartica Umetanje omogućuje dodavanje tablice ili pregledavanje da biste uključili clipart iz galerije Office Clipart koji je dostupan u inačici stolnog računala.

Ako ste umetnuli sliku, pojavit će se kartica Slika. Ovdje možete promijeniti zamjenski tekst za sliku, kao i povećati, smanjiti ili skalirati.

Umetanje tablice na sličan način generira dodatnu karticu vrpce, gdje možete promijeniti izgled tablice. Ove dodatne značajke na dodatnim karticama povećavaju korisnost web aplikacija, ali ipak nude manje mogućnosti od svojih kolega na stolnim računalima.

Ako trebate pronaći tekst u dokumentu, vratite se na način čitanja … način uređivanja ne uključuje alat Pronađi. Uključen je u način čitanja i radi kao verzija za stolna računala.

Excel web aplikacija

Brojevi, formule i podaci najvažnije su kada se radi o proračunskim tablicama, a Excel Web App dobro radi na tim područjima. Sadrži samo osnovne alate i ne dopušta umetanje grafova ili drugih naprednih grafika. Može pružiti grafikone, uključujući i novu značajku Sparklines u programu Excel 2010. Ako uredite podatke u proračunskoj tablici, automatski će ponovno izračunati grafikon i ažurirati ga u skladu s tim.

Excel Web App još uvijek je profesionalac s brojevima i formulama. Počnite upisivati u formulu i automatski će otvoriti skočni prozor s intellisenskim stilom s dostupnim formulama, baš kao i Excel na radnoj površini. Prilikom ulaska u formulu možete kliknuti da biste odabrali ćelije kao i obično.

Također možete lako sortirati, filtrirati i oblikovati podatke.

Omogućuje više osoba da u stvarnom vremenu surađuju na istoj proračunskoj tablici i možete vidjeti tko trenutno uređuje s veze na dnu. Kao i kod OneNota, također možete izravno razgovarati s drugim korisnicima s Messengerom.

PowerPoint web aplikacija

Web aplikacija PowerPointa u početku ne izgleda kao da je bogata značajkama kao i druge Office Web aplikacije, ali je iznenađujuće moćna. To uključuje niz predložaka iz programa PowerPoint 2010 i omogućuje izradu i uređivanje dijagrama SmartArt. Slajdovi se prikazuju kao u PowerPointu na vašoj radnoj površini, iako napredne animacije, poput onih uključenih u PowerPoint 2010, bit će zamijenjene standardnim efektom izbijanja boje. Ne možete dodati prijelaze na nove prezentacije koje stvorite na mreži. Kao i kod ostalih aplikacija, nepodržane značajke prenesene datoteke bit će ostavljene, tako da će biti jednako kao da ih otvorite u PowerPointu na radnoj površini.

Prezentaciju možete pregledati u zadanom pregledniku. Na dnu možete preskočiti do određenog slajda ili pokrenuti prezentaciju s gumba na alatnoj traci.

Otvorit će se prezentacija u punom prozoru. Pritisnite tipku F11 u većini preglednika i moći ćete vidjeti i prezentirati PowerPoint puni zaslon. Možete se prebaciti na sljedeći slajd pomoću gumba sa strelicama koje se pojavljuju kada premjestite miša ili tipkama sa strelicama na tipkovnici. I jednom kada se prezentacija spremaju u privremenu memoriju, ona će brzo snimiti slajdove.

Možete uređivati postojeće prezentacije ili stvarati nove na mreži. Kada izradite novu prezentaciju, možete odabrati različite predloške za prezentaciju. Nakon što odaberete temu, ne možete ga promijeniti. Također ne možete uređivati temu ili promijeniti shemu boja kao što biste bili izvan mreže, ali s različitim predlošcima dostupnim, to nije prekidac posla.

Sada možete dodati i urediti tekst u slajdu. Primijetite da ne možete umetnuti novi WordArt, ali ako vaša prezentacija sadrži WordArt u naslovima, automatski će se primijeniti na tekst.

Osim toga, alat za boju fonta prikazat će boje uključene u vašu temu, što je lijepo.

Možete umetnuti i novi slajd iz alatne trake Početna. Ako umetnete novi slajd, možete odabrati različite standardne izglede, uključujući one u verziji desktop.

PowerPoint Web App primijenit će temu prezentacije na novi slajd, čak i ako je prezentacija prenesena s vašeg računala

Kartica Umetanje se pojavljuje rijetko, ali gumb SmartArt postaje skriveni dragulj. Možete odabrati između desetaka SmartArt dijagrama i umetnuti ih izravno u prezentaciju.

Na vrpci će se pojaviti nova kartica SmartArt dok ga uređujete. To nevjerojatno uključuje gotovo sve značajke SmartArt alata u punom PowerPointu, uključujući sjajne 3D stilove.

Nažalost, web-aplikacija programa PowerPoint ne uključuje nikakve animacijske ili prijelazne alate pa ih ne možete dodati na prezentacije na mreži. Ali bili smo iznenađeni kvalitetom tema i SmartArt uključenim u web aplikaciju.

OneNote Web App

Kao što je gore spomenuto, OneNote Web App je možda najpotpuniji. Izuzetno je lijepo za suradnju i omogućuje istodobno uređivanje više korisnika. Ako ste prenijeli prijenosno računalo s računala ili ste ga sinkronizirali s OneNote 2010, prijenosnici će sadržavati gotovo sve značajke i sadržaj umetnute u aplikaciju za stolna računala.

Samo on-line urednik ima manje značajki od onog koji odgovara radnoj površini kao i ostale web aplikacije, no ima više značajki od druge aplikacije za bilježenje kao što je Evernote. Kartice vrpce imaju slične značajke kao i za Word, uz dodatak gumba Tag.

Kartica Umetanje omogućuje unos novih stranica i odjeljaka, kao i tablice, slike i isječak isječaka.

Budući da je OneNote dizajniran oko suradnje, kartica Prikaz neka vam se vidi autori određenog odjeljka. To će označiti svaki dio vaše Bilježnice s urednikom tog odjeljka.

Problemi smo otkrili

Iako smo pronašli Office Web Apps da budu korisni i bolji od naših očekivanja, imali smo nekoliko udaraca. Najprije, ako prenesete dokument koji je stvoren s verzijom sustava Office 2010 prije objavljivanja, možda ih nećete moći urediti. Moći ćete ih dobro pregledati, ali ako ih pokušate urediti, možda ćete vidjeti prompt poput onog u nastavku. Ako to vidite, pokušajte otvoriti dokument u izdanoj verziji aplikacije Office (uključujući Office 2003 s paketom kompatibilnosti). Spremite dokument kao novu datoteku s novim imenom iz sustava Office i pokušajte ga ponovo prenijeti.

Neke značajke nisu podržane u web aplikacijama, kao što su 3d grafikoni u programu Excel. Imajte na umu da će nepodržane značajke biti sačuvane u datoteci i i dalje će biti ispravne kada se otvore u aplikaciji za radnu površinu.

Dok OneNote i Excel web aplikacije podržavaju suradnju, Word i PowerPoint web aplikacije ne funkcioniraju. Ako pokušate urediti Word ili PowerPoint dok je druga osoba u isto vrijeme, od vas će se možda tražiti da web-aplikacija ne može otvoriti dokument.

Konačno, jedan problem za neke korisnike je taj da vrpca zauzima puno prostora u području uređivanja. To može biti problem za korisnike s malim zaslonom ili s mnogim alatnim trakama otvorenim u pregledniku. Ali baš kao u verzijama desktop, možete smanjiti vrpcu. Jednostavno dvaput kliknite bilo koju karticu vrpce ili kliknite gumb sa strelicom u gornjem desnom kutu, a vrpca će se minimizirati i prikazivati oznake na kartici.

Zaključak

Iako postoje i drugi online uredski paketi, kao što su Google Dokumenti i Zoho, vrijedi pogledati MS Office Web Apps. Pronašli smo ga vrlo konkurentnim značajkama konkurentskih usluga. Korisna je zamjena za standardni ured kada se koristi uređaj koji ga nema instalirati. Sve web aplikacije vrlo su dobro isporučile dokumente iz ureda, pa su čak omogućili i uređivanje većine dijelova dokumenata.

Bez obzira koristite li sustav Windows, Linux ili Mac na najpopularnijim preglednicima, svakako ćete imati pristup velikim Office aplikacijama tvrtke Microsoft. Ako spremite sve važne datoteke na svoj Online račun, možete im pristupiti s bilo kojeg mjesta i surađivati s kolegama širom svijeta.

linkovi

Stvaranje i uređivanje Office datoteka na mreži pomoću aplikacija Office Live Web Apps