Ako želite zadržati Outlook 2010 čiste i brže pokrenuti, jedna od metoda je postavljanje značajke AutoArchive. Danas vam pokazujemo kako konfigurirati i upravljati značajkom u programu Outlook 2010.
Upotreba AutoArchiva omogućuje vam upravljanje prostorom u vašem poštanskom sandučiću ili na poslužitelju e-pošte premještanjem starijih stavki na drugo mjesto na tvrdom disku.
Omogućiti i konfigurirati automatsko arhiviranje
U programu Outlook 2010 Auto Archive nije omogućen prema zadanim postavkama. Da biste ga uključili, kliknite karticu Datoteka da biste pristupili pozadinskom prikazu, a zatim kliknite Mogućnosti.
Otvorit će se prozor AutoArchive i primijetit ćete da je sve u sivilu. Potvrdite okvir pored Pokreni automatsko arhiviranje svaki …
Napomena: ako odaberete opciju Trajno brisanje starih stavki, e-poruke neće biti arhivirane.
Ručno konfigurirajte pojedinačne mape
Za veću kontrolu nad pojedinačnim mapama koje su arhivirane, desnom tipkom miša kliknite mapu i kliknite Svojstva.
Kliknite gumb za odabir pored Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, Odaberite mapu koju želite arhivirati. U ovom primjeru želimo arhivirati ovu mapu na određenu lokaciju vlastite.