Skip to main content

Praćenje izmjena na dokumentu

Praćenje izmjena na dokumentu

Geoffrey Carr

Sada kada ste postavili predložak za svoj dokument u lekciji 1, a prvi nacrt dokumenta je napisan, to je vrijeme uređivanja. Ako imate više osoba koje surađuju na dokumentu, možete upotrijebiti značajku Promjena zapisa u programu Word kako biste saznali koje su izmjene napravljene i tko ih je napravio.

NAVIGACIJA ŠKOLE
  1. Upotreba predložaka za osiguranje uobičajenog izgleda i oblikovanja
  2. Praćenje izmjena na dokumentu
  3. Upotreba komentara za označavanje promjena u dokumentu
  4. Ograničavanje i zaštita dokumenata i predlošaka
  5. Verzija, usporedba i kombiniranje dokumenata

Kada promijenite dokument s uključenim "Track Changes", svaka promjena koju napravite u dokumentu prikazuje se kao označena oznaka u boji, pri čemu svaki recenzent dodjeljuje drugu boju.

Izbrisani tekst ne nestaje - prekriženi su i dodani tekstovi podcrtani. To vam omogućuje pregled svih izmjena u dokumentu prije nego što ih stalno i odlučite prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Pokazat ćemo vam kako prihvatiti i odbiti izmjene kasnije u ovoj lekciji.

U ovoj lekciji prikazat ćemo vam kako uključiti značajku "Prati izmjene" i upotrijebiti različite vlasničke preglede. Da biste bili sigurni da drugi recenzenti prate njihove izmjene, možete zaključati značajku "Track Changes". Nakon što se napravite sve izmjene, svaka se izmjena mora pregledati. Pokazat ćemo vam kako prihvatiti i odbiti izmjene. Prilagodite značajku "Track Changes" pomoću brojnih dostupnih opcija.

Uključite izmjene trase

Da biste uključili "Pratite izmjene", kliknite karticu Pregled i kliknite "Prati izmjene. "

Kada je uključena opcija "Track Changes", gumb se prikazuje plavom pozadinom.

Sada će sve promjene koje napravite u dokumentu prikazivati ​​kao označene boje.

Promjena prikaza oznaka i skrivanje promatranih promjena

Kada uključite opciju "Pratite izmjene", postoje različiti načini prikaza oznake. Prikaz "Sve oznake" prikazuje sve aktualne izmjene u vašem dokumentu, kao što je prikazano gore. Ovo je zadani vlasnički pregled za dokumente otvorene s "Track Changes" na. Međutim, ako imate puno izmjena u dokumentu, može se zbunjivati ​​da biste je pročitali sa svim izmjenama koje se prikazuju.

Da biste poboljšali čitljivost dokumenta, možete upotrijebiti prikaz "Jednostavno označavanje" koji skriva složene oznake. Napominjemo da je svaka promjena označena vertikalnom trakom koja se nalazi lijevo od teksta. Kliknite ovu traku da biste se prebacili iz prikaza "Sve oznake" u prikaz "Jednostavno označavanje".

NAPOMENA: Promjena prikaza oznaka utječe na sve izmjene u dokumentu, a ne samo na onu na kojoj ste kliknuli okomitu traku.

Pogled "Jednostavno označavanje" skriva promene u tekstu i sažima komentare (opisano u lekciji 3) u male balone, a okomite šipke koje označavaju zabilježene promjene prikazuju se crveno. Ponovno kliknite traku da biste se prebacili na prikaz "Sve oznake" i vidjeli sve izmjene u linijskom slijedu.

Možete također promijeniti oznake prikaza pomoću padajućeg izbornika "Prikaz za pregled" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled".

Osim prikaza "Jednostavno označavanje" i "Sve marke", možete odabrati "Bez oznake" da biste vidjeli konačnu verziju dokumenta, kao da su sve prateće izmjene prihvaćene (raspravljat ćemo o prihvaćanju i odbijanju izmjena kasnije ova lekcija) ili "Izvorno" da biste vidjeli izvornu verziju dokumenta. Opcije "Ne Markup" i "Original" skrivaju inline oznaku.

NAPOMENA: Opcije "Ne Markup" i "Original" također pomažu prilikom ispisa dokumenta koji je označio promjene u njemu. Ako sakrijete prateće izmjene, neće se ispisivati.

Prikaži izmjene u balonima umjesto Inline

Prema zadanim postavkama, većina revizije prikazuje se u nizu, pri čemu je tekst označen. Međutim, možete odabrati prikaz revizije u balonima, što pomiče većinu revizije u desnu marginu. To može olakšati čitanje dokumenta, a baloni pružaju detaljnije informacije o nekim oznakama.

Da biste prikazali izmjene u balonima, kliknite karticu "Pregled", a zatim kliknite "Prikaži oznaku" u odjeljku "Praćenje". Na padajućem izborniku odaberite "Baloni", a zatim "Prikaži izmjene u balonima".

Većina revizije prikazuju se u "Markup Area" u desnom rubu. Međutim, svaki dodani tekst i dalje se prikazuje u nizu.

Da biste ponovno pregledali obilježavanje, ponovo odaberite padajući izbornik "Baloni" s padajućeg izbornika "Prikaži oznake", a zatim odaberite "Prikaži sve izmjene" ili "Prikaži samo komentare i oblikovanje u balonima".

NAPOMENA: Sakrivanje promatranih promjena ne briše se. Morate prihvatiti ili odbiti svaku izmjenu da biste ih potpuno uklonili prije distribucije konačnog dokumenta. Razgovarat ćemo o prihvaćanju i odbijanju promjena malo kasnije u ovoj lekciji.

Link
Plus
Send
Send
Pin