Poput mnogih ugrađenih aplikacija tvrtke Microsoft, prilično je osnovna i nema načina da sigurnosne kopije datoteka i postavki e-pošte unutar same aplikacije (za razliku od nekih prethodnih verzija). Ako želite dodatnu sigurnost, postoji nekoliko stvari koje možete učiniti da biste bili sigurni da je vaša poruka e-pošte sigurnosno kopirana.
Koristite IMAP, Exchange ili web-poštu - ne POP3
Microsoft Mail je samo klijent e-pošte, a ne punu uslugu kao što je Gmail (iako će ga uvesti na račun Hotmail ili Outlook.com ako ga koristite za prijavu u sustav Windows). Stoga, kada ga prvi put postavite, morat ćete ga povezati s vašim poslužiteljem e-pošte i unijeti vjerodajnice. Proces je prilično jednostavan, pogotovo ako upotrebljavate zajednički sustav web-pošte: aplikacija ima automatske postavke za uvoz s Exchangea, Officea 365 i Outlooka, plus Gmail, Yahoo i iCloud.
Spremanje pojedinačnih e-pošte lokalno
Za važne poruke e-pošte možda biste trebali napraviti hitnu kopiju. To je jednostavno: samo ga ispišite. Ne na papiru (tko više upotrebljava papir, već je [tekuća godina]!), Upotrijebite funkciju Print to PDF u sustavu Windows. (Mail također može spremiti e-poštu kao.eml, ali to je nigdje blizu kao kompatibilan kao PDF).
Samo kliknite gumb izbornika s tri točke u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite "Ispis".