NAVIGACIJA ŠKOLE
- Zašto trebate formule i funkcije?
- Definiranje i stvaranje formule
- Relativna i apsolutna referenca stanica i oblikovanje
- Korisne funkcije koje biste trebali upoznati
- Lookups, Charts, Statistics i Pivot tablice
Bilješka: pretpostavljamo da već znate da je ćelija jedan od kvadrata u proračunskoj tablici, raspoređenih u stupce i retke koji su upućeni slovima i brojevima koji se prikazuju vodoravno i okomito.
Što je referenca za ćelije?
"Referenca stanica" označava ćeliju na koju se odnosi druga ćelija. Na primjer, ako u ćeliji A1 imate = A2. Zatim se A1 odnosi na A2.
Stanice u proračunskoj tablici nazivaju se redcima i stupcima. Stupci su vertikalni i označeni slovima. Redci su vodoravni i označeni brojevima.
Prva ćelija u proračunskoj tablici je A1, što znači da stupac A, redak 1, B3 odnosi se na ćeliju koja se nalazi na drugom stupcu, trećem redu i tako dalje.
U svrhu učenja o referencama o stanicama, ponekad ćemo ih zapisati kao redak, stupac, to nije valjano zapisivanje u proračunskoj tablici i jednostavno je namijenjeno da stvari budu jasnije.
Vrste ćelije reference
Postoje tri vrste ćelije reference.
Apsolutno - To znači da referenca stanica ostaje ista ako kopirate ili premjestite ćeliju na bilo koju drugu ćeliju. To se vrši sidrenjem retka i stupca pa se ona ne mijenja kada se kopira ili premješta.
Relativno - relativno referenciranje znači da se adresa ćelije mijenja dok ga kopirate ili premjestite; tj. referenca stanica je relativna u odnosu na njegov položaj.
Mješoviti - To znači da možete odlučiti za sidrenje reda ili stupca kada kopirate ili premjestite ćeliju, tako da se promijeni, a druga ne. Na primjer, mogli biste sidriti referentni redak, zatim premjestiti ćeliju prema dolje dva retka i četiriju stupaca, a retka retka ostaje ista. Ovo ćemo dalje objasniti.
Relativne reference
Idemo na taj raniji primjer - pretpostavimo da u ćeliji A1 imamo formulu koja jednostavno kaže = A2. To znači Excel izlaz u ćeliji A1, bez obzira što je unesen u ćeliju A2. U ćeliji A2 upisali smo "A2" pa Excel prikazuje vrijednost "A2" u ćeliji A1.
Dok pomičete ćeliju udesno, broj stupca raste. Dok ga pomaknete, broj reda se povećava. Stanica koju pokazuje, referenca stanica, također se mijenja. Ovo je ilustrirano u nastavku:
Kopirali smo ćeliju dva stupca desno i četiri dolje. To znači da smo promijenili ćeliju na koju se odnosi dva preko i četiri dolje. A1 = A2 sada je C5 = C6. Umjesto da se odnosi na A2, sada se stanica C5 odnosi na stanicu C6.
Primjer: Formula teksta
Pokušajmo još jedan primjer. Sjećate se iz lekcije 2 gdje smo morali podijeliti puno ime u ime i prezime? Što se događa kada kopirate ovu formulu?
Sadržaj ćelije možete urediti pri vrhu proračunske tablice u okviru pored mjesta gdje se kaže "fx". Taj je okvir duži od ćelije, pa je lakše uređivati.
Sada imamo:
Koristite kursor za označavanje ćelija C2, C3 i C4. Pokažite pokazivač na ćeliju B2 i zalijepite sadržaj. Pogledajte što se dogodilo - dobivamo pogrešku: "#REF." Zašto je to?
Kada smo kopirali stanice iz stupca C na stupac B, ažurirali smo referentni stupac lijevo = DESNO (A2, LEN (A2) - NALAZI (",", A2) - 1).
Promijenio je svaku referencu na A2 u stupac lijevo od A, ali nema stupca s lijeve strane stupca A. Dakle računalo ne zna što misliš.
Nova formula u B2 primjerice je = DESNO (#REF !, LEN (#REF!) - FIND (",", # REF!) - 1) i rezultat je #REF:
Kopiranje formule na niz stanica
Kopiranje stanica je vrlo praktično jer možete napisati jednu formulu i kopirati ga na veliko područje, a referenca se ažurira.Time se izbjegava uređivanje svake ćelije kako bi se osiguralo da ukazuje na ispravno mjesto.
Pod "rasponom" podrazumijevamo više od jedne stanice. Na primjer, (C1: C10) znači sve stanice iz stanice C1 do stanice C10. Dakle, to je stup stanica. Drugi primjer (A1: AZ1) je gornji redak od stupca A do stupca AZ.
Ako se raspon prelazi pet stupaca i deset redaka, označite raspon pisanjem gornje lijeve strane i donje desne strane, npr. A1: E10. Ovo je kvadratno područje koje prelazi redove i stupce, a ne samo dio stupca ili dijela retka.
Kao što možete vidjeti, svaka se nova stanica ažurira rođak na novu lokaciju, tako da ćelija C4 ažurira svoju formulu na = B4 + C3:
Apsolutne reference
Apsolutna referenca ne mijenja se kada premještate ili kopirate ćeliju. Koristimo znak $ da bismo apsolutnu referencu - sjetimo se toga, mislite na znak dolara kao sidro.
Na primjer, unesite formulu = $ A $ 1 u bilo kojoj ćeliji. $ Ispred kolone A znači da ne mijenja stupac, $ ispred reda 1 znači da ne mijenjate stupac kada kopirate ili premjestite ćeliju na bilo koju drugu ćeliju.
Kao što vidite u donjem primjeru, u ćeliji B1 imamo relativnu referencu = A1.Kada kopiramo B1 na četiri ćelije ispod nje, relativna referenca = A1 mijenja se u ćeliju lijevo, tako da B2 postaje A2, B3 postaju A3, itd. Ove ćelije očito nemaju vrijednost unesenih, tako da je izlaz nula.
Međutim, ako koristimo = $ A1 $ 1, kao što je C1 i kopiramo ga na četiri ćelije ispod nje, referenca je apsolutna, stoga se nikada ne mijenja i izlaz je uvijek jednaka vrijednosti u ćeliji A1.
Novi proračun izgleda ovako:
Excel ističe stanice na koje se referenca odnosi na formulu. Vidjet ćete iznad da se referenca na kamatnu stopu (B1) premješta u praznu ćeliju B2. Trebali smo uputiti referencu na B1 apsolutno pisanjem $ B $ 1 koristeći znak dolara kako bismo usidrili referencu retka i stupca.
Ponovno unesite prvi izračun u C4 za čitanje = B4 * $ B $ 1 kako je prikazano u nastavku:
Ovo je dobar primjer kada biste mogli upotrebljavati "naziv" koji se odnosi na ćeliju. Ime je apsolutna referenca. Na primjer, da biste dodijelili naziv "kamatna stopa" u ćeliju B1, desnom tipkom miša kliknite ćeliju, a zatim odaberite "definiraj ime".
Mješovite reference
Mješovite reference su kada ili redak ili stupac je usidren.
Na primjer, pretpostavimo da ste poljoprivrednik koji izrađuje proračun. Posjedujete i trgovinu hrane i prodaju sjemenke. Namjestit ćete kukuruz, soje i lucerne. Tablica u nastavku prikazuje cijenu po hektaru. "Cijena po hektaru" = "cijena po kilogramu" * "funti sjemena po ralima" - to je ono što će vas koštati da posadite ral.
Unesite trošak po hektaru kao = $ B2 * C2 u ćeliji D2. Kažete da želite sidriti cijenu po stupcu funte. Zatim kopirajte tu formulu u druge retke u istom stupcu:
Dodaje se dva stupca: "funta sjemena u inventaru", a zatim "vrijednost inventara". Sada kopirajte ćeliju D2 na F4 i zabilježite da se referentni redak u prvom dijelu izvorne formule ($ B2) ažurira na redak 4, ali stupac ostaje fiksan jer ga $ sidriše na "B."
Kružne reference
Kružna referenca je kada se formula odnosi na sebe.
Na primjer, ne možete napisati c3 = c3 + 1. Ova vrsta izračuna naziva se "iteracija" što znači da se ponavlja. Excel ne podržava iteraciju jer sve računa samo jednom.
Ako pokušate to učiniti upisivanjem SUM (B1: B5) u ćeliji B5:
Reference na ostale radne listove
"Radna knjiga" je zbirka "radnih listova". Jednostavno rečeno, to znači da možete imati više proračunskih tablica (radnih listova) u istoj Excel datoteci (radnoj knjizi). Kao što možete vidjeti u primjeru u nastavku, naša primjera radne knjige ima mnogo radnih listova (crveno).
Sintaksa za referencu radnog lista je = radni list! Ćelija. Koristite ovu vrstu reference kada se ista vrijednost upotrebljava u dva radna lista, a to može biti primjer:
- Današnji datum
- Stopa konverzije valuta od dolara do eura
- Sve što je relevantno za sve radne listove u radnoj knjizi
Ispod je primjer radnog lista "interes" koji se odnosi na radni list "zajam", ćeliju B1.
Slijedi …
Nadamo se da sada imate čvrsto razumijevanje staničnih referenci, uključujući relativnu, apsolutnu i mješovitu. Sigurno ima mnogo.
To je za današnju lekciju, u lekciji 4, raspravljat ćemo o nekim korisnim funkcijama koje biste željeli znati za korištenje svakodnevnog programa Excel.