Outlook vam omogućuje izradu i prilagodbu prikaza mape na mnoge načine, kao što je dodavanje i uklanjanje stupaca; grupiranje i razvrstavanje poruka; pa čak i primjenu uvjetnog oblikovanja. Također možete prilagoditi način na koji Outlook prikazuje informacije u određenim stupcima s stupaca formata opcija. Pogledajmo je.
Za početak ćemo otvoriti prozor Napredne postavke prikaza. Prijeđite na karticu "Prikaz" na vrpci i kliknite gumb "Prikaži postavke".
Vrsta oblikovanja možete odrediti stupcu. Stupac Važnost omogućuje vam samo odabir korištenja bitmap (slikovna datoteka koja prikazuje strelicu gore ili dolje za visoku i nisku važnost) i tekst (pisani naziv važnosti: visoka, normalna, niska).
Stupac Predmet, s druge strane, omogućuje vam uređivanje svih opcija (iako je jedina opcija za format "Tekst", tako da nema puno toga za promjenu).
Idite na Postavke prikaza> Napredne postavke prikaza> Oblikujte stupce i odaberite polje "Primljeno". Zadani format je "Najbolje prilagođeno", no ako pritisnete padajući izbornik, vidjet ćete mnogo drugih opcija.
Možete odabrati bilo koji oblik koji najbolje funkcionira za vas, pa ako ste takva osoba koja održava svoje poruke pod kontrolom, možda biste željeli raditi bez godine. Ako jeste stvarno imate kontrolu nad vašom poštom, možete samo prikazati vrijeme kada je poruka stigla, ali nismo spremni učiniti bez dana i mjeseca.
Možete promijeniti bilo koji stupac koji se pojavljuje na ploči Oblikovanje stupaca, a ako primijenite vlasnički pregled mape u bilo koju drugu mapu, promijenite i oblikovanje stupca koji ste izvršili.