Značajka automatskog oblikovanja u programu Word ne funkcionira samo na tekstu dok ga upisujete, već je dostupna i na zahtjev za oblikovanje cijelog postojećeg dokumenta. To je korisno ako dokument dobijete od nekog drugog koji treba puno dodira za formatiranje. Obavijest na gornjoj slici da web i adrese e-pošte nisu oblikovane kao hiperveze, a popis dviju stavki nije oblikovan kao popis s brojevima. Pokazat ćemo vam kako postaviti Word tako da možete jednostavno promijeniti oblikovanje u cijelom dokumentu s nekoliko klikova.
Alat za automatsko oblikovanje teksta nije dostupan na bilo kojem od kartica vrpce. Zato ga moramo dodati na "Alatnu traku za brzi pristup" da ga upotrijebimo. Kliknite strelicu dolje s desne strane "Alatne trake za brzi pristup" i odaberite "Više naredbi" s padajućeg izbornika.
NAPOMENA: "AutoFormat …" naredba je ona koja donosi "AutoFormat" dijaloški okvir tako da možete promijeniti postavke prije nego što primijenite automatsko oblikovanje dokumenta. Također možete dodati naredbu "Automatsko oblikovanje sada" ako znate da su postavke način na koji vam se sviđaju i da odmah želite odmah primijeniti automatsko oblikovanje. Za ovaj primjer želimo pristupiti dijaloškom okviru "Automatsko oblikovanje" iz "Alatne trake za brzi pristup".
Također možete navesti vrstu dokumenta ("Opći dokument", "Pismo" ili "E-pošta") kako bi Word lakše primijenio postupak automatskog oblikovanja točno.
Postoje i dodatne opcije koje možete postaviti kako biste odredili koji se Word mijenja kada automatski oblikuje dokument. Kliknite "Opcije …" da biste pristupili tim postavkama.