Ako radite u uredu, šanse su da ćete provesti dosta vremena vezanih uz e-poštu, najvjerojatnije u programu Microsoft Outlook. Vrijedno je uzeti malo vremena da Outlook dobije potrebne informacije. Za e-poštu, najbolji način za to je s prikazom mapa. Evo kako oni rade.
Što je prikaz mape?
Svako mjesto na kojemu držite e-poštu u programu Outlook - bez obzira je li riječ o pristigloj pošti, poslanoj stavci, arhivi, izbrisanim stavkama ili bilo kojem drugom mjestu - jest mapa. Svaka od tih mapa prema zadanim postavkama izgleda isto, s stupcima koji sadrže metapodatke o e-pošti, kao što su primljeni pošiljatelj, predmet, datum i vrijeme i tako dalje. Outlook grupira poruke e-pošte po datumu (s najnovijim na vrhu), označava nepročitane poruke u podebljanom plavom tekstu i prikazuje poruke koje ste pročitali redovitim crnim fontom.
Ovo je zadani prikaz mape.
No, ako želite, možete promijeniti taj prikaz. Možete izraditi drugi prikaz za svaku mapu ili stvoriti vlasnički pregled mape koji će vam se sviđati i primijeniti u svakoj mapi. Outlook također ima neke alternativne ugrađene stavove s kojima možete započeti.
Kako se prebaciti na drugi prikaz ugrađene
Za početak, promijenimo se u jedan od ostalih ugrađenih prikaza tako da kliknemo Prikaz> Promijeni prikaz.
Kompaktni prikaz je zadani prikaz koji koristi svaka mapa, no možete se prebaciti na jedno od drugoga:
Singl: Time se uklanja grupiranje po datumu i prikazuje sve vaše poruke na jednostavan popis.
Pregled: To (pomalo protutuživo) uklanja ploču Pregled.
Image
Kako prilagoditi postojeći prikaz
Možete prilagoditi trenutni prikaz mape klikom na View> View Settings.
Kao primjer ćemo promijeniti prikazane stupce i postavke sortiranja. Kliknite "Stupci" da biste otvorili prozor Prikaži stupce.Odaberite "Spominjanje" u desnom stupcu, kliknite gumb "Ukloni", a zatim kliknite "U redu".Vratite se u prozor Napredne postavke prikaza, a zatim kliknite gumb "Poredaj" kako biste otvorili prozor Sortiraj.Na padajućem izborniku "Poredaj po stavkama" odaberite "Od", a zatim kliknite "U redu".Sada kliknite "U redu" u naprednim postavkama prikaza. Prikaz mape sada je promijenjen tako da je stupac "Spominjanje" skriven i mapa razvrstava osoba koja je poslala poštu.To su samo dva brza primjera onoga što možete učiniti. Možete dodati ili ukloniti mnogo različitih stupaca, grupirati i poredati poruke na različite načine, pa čak i promijeniti fontove i stilove koji se koriste za prikazivanje poruka. Igrajte se s raznim opcijama kako biste pronašli ono što vam najbolje odgovara.
Primijeni prikaz u druge mape
Nakon što prilagodite vlasnički pregled, možete primijeniti isti vlasnički pregled u bilo koju drugu mapu bez potrebe za svakim prilagodbom. Ponovno kliknite View> View Settings i ovaj put kliknite na naredbu "Apply Current View to Other Folders".
Odaberite mape na koje želite primijeniti prikaz, a zatim kliknite "U redu".Možete odabrati onoliko mapa (ili podmapa) koliko želite.
Spremanje prikaza prilagođene mape
Također možete zadržati svoj prilagođeni prikaz kao predložak kako biste ga mogli primjenjivati u druge mape u budućnosti. Ponovo kliknite Prikaz> Prikaži postavke i odaberite naredbu "Spremi trenutni prikaz kao novi prikaz".
Time se otvara prozor Copy View (Kopiranje prikaza), gdje možete dati svoje ime i odabrati tko može vidjeti vlasnički pregled. Kliknite "U redu" kada sve postavite.Ako ponovno kliknete Prikaz> Postavke prikaza, Outlook prikazuje vaš novi vlasnički pregled kao dostupnu opciju. Kliknite "Upravljanje vlasničkim pregledima" da biste vidjeli sve vlasničke preglede kojima imate pristup.Prozor Upravljanje svim prikazima omogućuje vam dodavanje, uređivanje i brisanje vlasničkih pregleda, kao i pregled postavki primijenjenih za svaki prikaz.Image
Izradite pogled od nule
Ako želite izraditi potpuno novi vlasnički pregled, kliknite gumb "Novo" u prozoru Upravljanje svim prikazom. Time se otvara prozor Napravi novi prikaz.
Odaberite vrstu baznog prikaza koju želite započeti i kliknite gumb "U redu". Otvorit će se prozor Napredne postavke prikaza, a svoj vlasnički pregled možete prilagoditi onako kako želite. Kada završite, kliknite "U redu" dok se ne vratite na prozor Upravljanje svim prikazima, a zatim kliknite "Primijeni prikaz" da biste primijenili prikaz u trenutačnu mapu.Kada izradite novi vlasnički pregled, možete se prijaviti na bilo koju drugu mapu, prilagoditi ga ili upotrijebiti kao bazu za novi novi vlasnički pregled.
Ukloni prilagodbe iz prikaza
Ako ste napravili prilagodbu postojećem vlasničkom pregledu, možete se jednostavno vratiti na postojeći vlasnički pregled. Ovo je dobar način da se isprobate stvari bez brige o tome da ih poništite ako promjene ne funkcioniraju za vas. Kliknite Prikaz> Ponovno postavite prikaz da biste uklonili sve nespremljene prilagodbe iz trenutačne mape.
Prilikom organiziranja početnih zaslona na iPhoneu ili iPadu vjerojatno ste primijetili da se zadani naziv daje svakoj mapi kada ga izradite. iOS neće dopustiti da izbrišete ime i ostavite ga prazno, ali postoji trik da se riješi ovaj problem.
Prethodno smo pisali o alatu koji vam omogućuje stvaranje hrpa mapa odjednom sa popisa riječi ili fraza. Međutim, što ako želite stvoriti jednu ili više mapa iz hrpe odabranih tekstualnih datoteka?
Prema zadanim postavkama, Ubuntu stvara mapu Desktop u vašem kućnom imeniku koja se prikazuje na radnoj površini. Što ako želite koristiti nešto drugo, kao što je vaša mapa Dropbox? Ovdje ćemo pogledati kako koristiti bilo koju mapu za vašu radnu površinu.
Ovaj će vam post pokazati kako poništiti prikaz mape u sustavu Windows 10/8/7 putem opcija File Explorer ili pomoću registra sustava Windows. Obično postavljamo postavke prikaza mapa na vlastite postavke kao što su prikaz grid / list, velike / srednje / male ikone, itd., Ali se nakon nekog vremena automatski mijenja.
