Ako imate veliku radnu tablicu u radnoj knjizi programa Excel, u kojoj trebate kombinirati tekst s više stanica, možete disati uzdah olakšanja jer ne morate ponovno upisivati taj tekst. Tekst možete jednostavno povezati.
Concatenate je jednostavno fancy način govorenja "kombinirati" ili "pridružiti se" i tu je posebna funkcija CONCATENATE u programu Excel za to. Ova vam funkcija omogućuje kombiniranje teksta iz različitih stanica u jednu ćeliju. Na primjer, imamo radni list s nazivima i kontaktnim podacima. Želimo kombinirati stupce Prezime i Ime u svakom retku u stupac Puni naziv.
Za početak odaberite prvu ćeliju koja će sadržavati kombinirani ili povezani tekst. Započnite upisivati funkciju u ćeliju, počevši od znaka jednakosti, kako slijedi.
=CONCATENATE(
Sada unosimo argumente za funkciju CONCATENATE, koja navodi funkciju stanica koje se kombiniraju. Želimo kombinirati prva dva stupca, najprije ime (stupac B), a zatim Prezime (stupac A). Dakle, naša dva argumenata za funkciju bit će B2 i A2.
Postoje dva načina na koje možete unijeti argumente. Prvo, možete upisati reference ćelija, odvojene zarezima, nakon zagrade u početku, a zatim na kraju stavite zaglavlju zagrade:
=CONCATENATE(B2,A2)
Također možete kliknuti na ćeliju da biste ga unijeli u funkciju CONCATENATE. U našem primjeru, nakon što upišemo naziv funkcije i početnu zagradnu tablicu, kliknite na B2 ćeliju, upišite zarez nakon B2 u funkciji, kliknite na A2 ćeliju, a zatim upišite zatvaranje zagrade nakon A2 u funkciji.
Pritisnite Enter dok ste gotovi dodavanje ćelije reference na tu funkciju.
Imajte na umu da između prvog i prezimena nema mjesta. To je zato što funkcija CONCATENATE kombinira točno ono što je u argumentima koje dajete i ništa više. Nema mjesta nakon prvog imena u B2, pa nije dodan prostor. Ako želite dodati prostor ili bilo koju drugu interpunkciju ili pojedinosti, morate navesti funkciju CONCATENATE da ga uključite.Da biste dodali razmak između imena i prezimena, dodamo prostor kao drugi argument za funkciju, između ćelije ćelije. Da biste to učinili, upisujemo prostor okružen dvostrukim navodnicima. Provjerite jesu li tri argumenta odvojena zarezima.
=CONCATENATE(B2,' ',A2)
Pritisni enter.
Tako je bolje. Sada postoji razmak između imena i prezimena.Sada vjerojatno mislite da morate upisati tu funkciju u svakoj ćeliji u stupcu ili je ručno kopirati na svaku ćeliju u stupcu. Zapravo, ne. Imamo još jedan zgodan trik koji će vam pomoći da brzo kopirajte funkciju CONCATENATE na ostale ćelije u stupcu (ili redom). Odaberite ćeliju u koju ste upravo unijeli funkciju CONCATENATE. Mali kvadrat u donjem desnom kutu odabranog naziva se ručka za punjenje. Ručka za punjenje omogućuje brzo kopiranje i lijepljenje sadržaja susjednim ćelijama u istom retku ili stupcu.Pomaknite kursor preko ručke za punjenje sve dok ne postane crni plus znak, a zatim kliknite i povucite prema dolje.Funkcija koju ste upravo unijeli kopira se na ostatak ćelija u tom stupcu, a reference ćelije se mijenjaju tako da odgovaraju rednom broju za svaki redak.Također možete spojiti tekst iz više ćelija pomoću operatera (&). Na primjer, možete unijeti
=B2&' '&A2
da biste dobili isti rezultat kao
=CONCATENATE(B2,” “,A2)
Nema stvarne prednosti korištenja jedne nad drugom. iako upotreba operatera i operatera rezultira kraćim ulaskom. Međutim, funkcija CONCATENATE može biti više čitljiva, što olakšava razumijevanje onoga što se događa u ćeliji.
PDF-ovi su oblikovani tako da budu univerzalni, lako čitljivi formati dokumenta i dobro služe za tu svrhu. Ako imate zbirku slika - recimo, dokumente koje ste skenirali u svoje računalo kao JPEG - možete ih kombinirati u PDF dokument radi lakšeg dijeljenja.
Padajući popisi su vrlo korisni alati za unos podataka koje vidimo gotovo svugdje, a možete dodati prilagođene padajuće popise na svoje Excel radne listove. Lako je i pokazat ćemo vam kako.
Recimo da se prijavljujete za posao, a tvrtka za zapošljavanje želi potpisane dokumente poslane njima ili zamislite da želite dodati dodatak svojoj kući, a izvođač želi vidjeti fotografije. Kako to lako na Macu?
Neki proizvođači isporučuju računala s unutarnjim pogonima podijeljenima u više particija - jedan za operacijski sustav Windows, a prazna "data" particija za vaše osobne datoteke. Možete kombinirati ove particije u jednu, ako želite.
Ako imate Excel ili Excel naljepnicu ili naslov koji želite centrirati preko određenog broja ćelija, postoji nekoliko načina na koje to možete, s ili bez spajanja ćelija. Pokazat ćemo vam oba načina.
