Pronalaženje najbolje vrijeme za sastanak s kolegama u uredu često nije lagan posao. Prvo ih morate pitati o njihovu prikladnom vremenu, a zatim se podudarati s vašim rasporedom kako biste došli do najprikladnijeg vremena za sve. Posao pri odlučivanju kada će se sastati relativno je jednostavan ako su njihovi manji ljudi kao sudionici, no kako o tome hoće li sastanak zahtijevati više ljudi. Ovaj posao postaje vrlo težak, s nekima koji nisu dostupni ili se ljudi odlaze zbog raznih razloga. Svi ti proces ulaže puno vremena na proizvodnju, zar ne?
FindTime je aplikacija koja vam može pomoći da brže rasporedite sastanke. Dodatak za Microsoft OutlookFindTime vam pomaže da jednostavno odlučite o vremenu sastanka s sustavnim pristupom i to bez previše sudjelovanja. Aplikacija vam automatski predlaže koji dani i vremena najbolje funkcioniraju za osobe koje su potrebne za sudjelovanje na sastanku. Stoga, pomažući vam da lako dođete na vrijeme konsenzusa. U nastavku pročitajte kako brže zakazivati sastanke.
FindTime za Outlook
FindTime smanjuje vrijeme organiziranja. Kao organizator predlažete odabrana vremena svim sudionicima i omogućite svima da glasaju. Nakon što se postigne konsenzus glasovanjem, FindTime šalje pozivnicu za sastanak u vaše ime i tako eliminira vrijeme koje obično morate uložiti u koordinaciju s ljudima i postizanje najboljeg vremena za sve.
Da biste počeli koristiti FindTime
Korak 1
Prvi korak je instalacija FindTime-a i to je obavezno za prijavu na Office 365 račune. Kada se prijavite, možete instalirati FindTime iz trgovine Office. Nakon instalacije, ponovo pokrenite program Outlook i možete vidjeti ikonu FindTime koja se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona Outlook. Zabilježite razliku u izgledu na usluzi Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook na webu prikazanom u nastavku.
Na programu Outlook 2013
Na usluzi Outlook 2016
Na usluzi Outlook na webu
Korak 2
Nakon postavljanja aplikacije sada možete sastaviti novu e-poštu ili odgovarati na postojeću e-poštu radi zakazivanja sastanka.
Na primjer, ako želite postaviti sastanak s popisanim osobama odgovarajući na postojeću e-poštu. Kliknite "Odgovori s anketom sastanka".
Korak 3
Nakon što ste poslali pozivnicu, kliknite "pošalji" u prozoru ulazne pošte u poruci da biste dopustili da ljudi počnu glasovati na odabranim vremenskim terminima. Svi pozvani mogu vidjeti online ankete o tome tko glasuje za to vrijeme. Možete čak znati da drugi znaju za vaš omiljeni utor.
Napomena: Na strani primatelja, samo trebaju adresu e-pošte za primanje vaše pozivnice i pristupa internetu za glasanje na web stranici FindTime. Također, mogu glasovati s bilo kojeg uređaja s kojeg žele. Primatelji ne moraju imati FindTime instaliran na svom računalu ili mobilnom telefonu, ili u stvari Office 365 račun.
Klik ovdje da biste počeli koristiti FindTime i javite nam ako vam se sviđa ova nova aplikacija tvrtke Microsoft.
Izvor slika: Microsoft.
Vezane objave:
- Kako otkazati sastanak u programu Outlook
- Povijest i razvoj softvera za Microsoft Office
- Otklanjanje poteškoća s Microsoft Outlookom kao što su zamrzavanje, oštećeni PST, profil, dodatak i sl
- Kako koristiti Boomerang za Outlook
- Kako poslati pozivnicu za sastanak u programu Outlook
