Za većinu dijeljenja dokumenata PDF je jednostavno način na koji možete ići. Bez obzira je li idealan ili savršen, jasno je da PDF ima gotovo univerzalnu žalbu i kao takav je jedan od najboljih načina da pouzdano podijelite svoje dokumente s drugima. U ovom trenutku, svaki operativni sustav koji koristite trebao bi moći otvoriti PDF datoteke.
Kako stvoriti PDF iz postojećeg dokumenta
Recimo da imate potpuni dokument koji želite dijeliti s nekim kao PDF datoteku. To je jednostavno: mi samo trebamo pretvoriti, što OS X čini vrlo jednostavno.
Najprije otvorite dokument u nativnoj aplikaciji. Ako radite na Word dokumentu, to ćete učiniti iz Riječi. Želite li PDF-ovu web stranicu? Zatim ga otvorite u Safaru i tako dalje.
Izrada PDF-a ostvaruje se putem dijaloškog okvira za ispis, kojemu se može pristupiti putem izbornika "File" ili pomoću tipkovnog prečaca Command + P.
Zatim u lijevom kutu dijaloškog okvira Print (Ispis) zabilježite kontrole "PDF".
Pretpostavimo, međutim, da želite samo spremiti dokument kao PDF. To je prilično jednostavno. Samo odaberite "Spremi kao PDF", dodijelite joj ime (barem), kao i druge neobavezne dijelove informacija kao što su predmet i sve ključne riječi koje želite dodati kako biste lakše locirali PDF kasnije.
Kako stvoriti PDF iz slika i dokumenata u pregledu
Pokrili smo kako pretvoriti slike u PDF, ali kažemo da želite kombinirati više dokumenata i / ili slika u jedan PDF. Da biste to učinili, upotrebljavat ćete Pregled.
Idemo naprijed i uzmemo tekstnu datoteku i pretvorimo ga u dijaloški okvir Ispis, kao što je gore prikazano. Samo ovaj put odabrat ćemo opciju "Otvori PDF u pregledu".
Samo povucite sljedeću datoteku - u ovom slučaju koristit ćemo sliku kao stranicu 2 - u bočnu traku preglednika. Slika neće biti dodana na postojeću stranicu, ali smještena između njih.
Dakle, nakon što sve budete razvrstani i uređeni po vašoj želji, vrijeme je da spremite novo dizajnirani PDF, što možete učiniti pritiskom na Command + S na tipkovnici ili klikom na Datoteka> Spremi na traci izbornika.
Naravno, najbolji način za dijeljenje potpuno oblikovanog dokumenta je da ga jednostavno ispišete kao PDF, ali ako jednostavno želite uključiti inline upute za slike ili možda pružiti naraciju za nekoga da stvori slideshow, a zatim kombiniranje teksta i slika u jednom PDF-u je izvrstan no-nonsense način da to napravite. To osigurava da ne nalazite u neugodnim problemima kompatibilnosti.
