Vlasnik ili Dozvole, lozinka omogućuje vam primjenu dopuštenja u PDF datoteku. Na primjer, ako ne želite dopustiti tiskanje PDF datoteke ili stranice koje želite izvući, možete odabrati ono što želite dopustiti i ne dopustiti i primijeniti lozinku vlasnika u PDF datoteku. Zaporka vlasnika može se nazvati i glavna lozinka. To vam omogućuje da promijenite te dozvole.
Korisnik ili Otvori lozinka omogućuju vam da korisniku unesete lozinku da biste čak pregledali PDF. Ako ne unesete ispravnu lozinku, PDF datoteka neće se otvoriti.
Postoji nekoliko online usluga za zaštitu PDF datoteka, kao što je PDFProtect, ali ako želite dodati lozinku osjetljivom dokumentu, vjerojatno nećete biti u mogućnosti prenijeti ga na uslugu koju ne poznajete. Stoga ćemo se usredotočiti na najbolju izvanmrežnu opciju u ovom vodiču.
Pokrili smo kako stvoriti PDF datoteku zaštićenu lozinkom u programu Microsoft Word, ali samo dodaje korisničku lozinku. Nema opcije za dodavanje zaporke vlasnika. Napravili smo neka istraživanja i pronašli najbolju opciju za zaštitu vaših PDF datoteka offline je besplatni uredski paket LibreOffice. Pokazat ćemo vam kako zaštititi Microsoft Word ili LibreOffice Writer dokument s lozinkom i kako stvoriti PDF datoteku zaštićenu lozinkom iz dokumenta.
NAPOMENA: U našem primjeru koristimo Word datoteku, ali isto možete učiniti i sa LibreOffice Writer dokumentima (.odt datotekama). Također možete otvoriti PDF datoteke u LibreOfficeu. Otvaraju se u LibreOffice Drawu, čak i ako ste u Writer, Calc ili Impress, ali postupak za zaštitu lozinke u Drawu je isti kao i kod ostalih LibreOffice programa i opisan je u "Kako pretvoriti dokument u Lozinka zaštićene PDF datoteke "u nastavku. Pretvorili biste nezaštićenu PDF datoteku u lozinku zaštićenu.
Kako dodati otvorene i dozvole zaporke u dokument
Prije nego počnete, preuzmite LibreOffice i instalirajte ga, ili možete preuzeti prijenosnu verziju ako ne želite instalirati LibreOffice. Otvorite LibreOffice Writer i otvorite datoteku Word. Kliknite strelicu prema dolje na gumbu "Spremi" na alatnoj traci i na padajućem izborniku odaberite "Spremi kao".
Unošenje zaporke za dopuštanje uređivanja automatski uzrokuje otvaranje dokumenta u načinu rada samo za čitanje. Ako želite otvoriti datoteku u načinu rada samo za čitanje bez zadanog lozinke, označite okvir "Otvorite samo čitanje datoteke" i ostavite lozinke u odjeljku Datoteka za dijeljenje datoteka prazno.
Kliknite "U redu".
Ako ste primijenili otvorenu lozinku dokumentu, sljedeći put kad otvorite datoteku, od vas će se tražiti da unesete otvorenu lozinku.
Kako pretvoriti dokument u PDF datoteku zaštićenu lozinkom
Također možete pretvoriti Word dokument ili LibreOffice dokument u PDF datoteku zaštićenu lozinkom i primijeniti ga na lozinke korisnika i vlasnika. Da biste to učinili, otvorite dokument i odaberite "Izvoz kao PDF" na izborniku Datoteka.
NAPOMENA: ne morate koristiti obje lozinke, ali preporučujemo da to učinite radi veće sigurnosti. PDF datoteka s jednim od dvije lozinke koja se primjenjuje (jedna od njih) nije sigurna kao jedna s obje primijenjene lozinke. Planet PDF objašnjava zašto su dvije lozinke bolje od one prilikom osiguravanja PDF datoteka.
