Često šaljemo brojne dokumente Microsoft Outlook, Sada učinite svoju komunikaciju učinkovitijom s dokumentima s dodacima za Outlook, DocSend ”. DocSend for Outlook čini dokumente učinkovitijim i značajnijim kanalom za komunikaciju. Nakon što ga instalirate, moći ćete pristupiti datotekama i jednostavno stvarati veze DocSend kada trebate najviše, tj. Kada šaljete e-poštu. Međutim, DocSend za Outlook više je nego samo slanje dokumenata i privitaka. Saznajte više o ovom novom dodatku za Microsoft Outlook.
DocSend za Outlook
Počnimo s osnovama. DocSend nije nova aplikacija; već neko vrijeme ovdje. Međutim, DocSend kao dodatak za Outlook je nova stvar. To je izvorno analitički alat za dokumente; posebno onima koje šaljete putem e-pošte. Često se pitamo kada šaljemo dokument putem e-pošte; je li osoba vidjela dokument ili ne. Osim; za povjerljive dokumente brinemo se dalje ako je primatelj dokumenta proslijedio dalje. Uz pomoć DocSend možete znati što se događa s vašim dokumentom. Od znajući kada je osoba otvori, koliko puta, bilo da je preuzeta ili ne i da li je proslijeđena nekome; možete pratiti sve koristeći DocSend.
Sada je ovaj alat dostupan za Outlook Mail. DocSend for Outlook radi isto kada se koristi kao dodatak za Outlook Mail. Povezuje vaš račun DocSend s programom Outlook Mail kako bi lakše olakšao komunikaciju s dokumentima.
Da biste dobili DocSend za Outlook, sve što morate učiniti je posjetiti njegovu početnu stranicu da biste je besplatno preuzeli. To je web-aplikacija koja se otvara u vašem pregledniku. Jednostavno se prijavite s alatom.
Unutar DocSend za Outlook
Sada, malo više o alatu DocSend. Kada se prijavite na DocSend, možete vidjeti sljedeću nadzornu ploču.
DocSend funkcionira baš kao i svaki drugi alat za dijeljenje dokumenata. Stvara veze za svaki dokument koji dijelite s kontaktima. Čak možete stvoriti različite veze za jedan dokument kako biste pratili dokument. Svaki put kada primatelj klikne na vezu, dobit ćete statistiku o dokumentu. Na primjer, Posjetite Statistike prikazana je na sljedećoj slici:
Kako koristiti DocSend for Outlook
Budući da smo shvatili kako funkcionira DocSend, sada pogledaj kako DocSend radi za Outlook Mail.
Kada se prijavite s DocSendom, možete vidjeti dodatak u programu Outlook Mail. Kliknite Nova pošta i pogledajte desnu stranu novootvorenog prozora pošte. Potražite sljedeću ikonu u plavoj boji.
- Dopusti (ili ne dopusti) anonimno gledanje
- Dopusti (ili ne dopusti) preuzimanje
- Postavite (ili ne postavite) datum isteka
- Zaštita zaporke (ili ne postavlja lozinku za dokument)
Svaka od 4 kartice ima gumbe za uključivanje i isključivanje s desne strane. Na taj način možete odrediti (i kontrolirati) što primatelj može učiniti s dokumentom. Na primjer, ako odaberete "Isključeno" za "Dopusti preuzimanju", primatelj će moći samo pregledati dokument, ali ga ne može preuzeti na njegovo računalo. Slično tome, možete postaviti i datum isteka dokumenta, postavljanjem opcije "Set expiration date" (Uključi).
Ako vaš dokument nije zaštićen lozinkom, ne brinite! Sada možete postaviti lozinku koristeći DocSend for Outlook. Jednostavno, kliknite gumb Uklj./Isklj. Ispred "Zaštita zaporke" i tu i tamo možete umetnuti zaporku.
Zaključak
Smatramo da je DocSend for Outlook dobar alat za upravljanje dokumentima. Većina poteškoća vezanih uz dokumente, kao što je njihovo slanje, zaštita lozinki i upravljanje popisom primatelja, može se dobro riješiti DocSendom za Outlook. Možete čitati blog na DocSend for Outlook na DocSend Blogu.
Obavijestite nas o vašem korištenju ovog alata.
