Prikazali smo vam kako izvesti kontakt i uvozite kontakt iz datoteke vCard (.vcf). Međutim, što ako želite istodobno izvesti više kontakata na više vCard datoteka ili čak jednu vCard datoteku?
Outlook ne dopušta izravno izvoz svih kontakata kao vCard datoteka ili kao jednu vCard datoteku, ali postoji način ostvarivanja obaju zadataka.
Izvoz više kontakata u više datoteka vCard
Outlook omogućuje prosljeđivanje kontaktnih podataka kao vCard. Također možete odabrati više kontakata i proslijediti ih sve odjednom. Ova značajka omogućuje indirektno izvoz više kontakata odjednom na više vCard datoteka.
Da biste pristupili svojim kontaktima, kliknite karticu Osobe.
Po potrebi odaberite sve kontakte koje želite izvesti pomoću tipki Shift i Ctrl. Odaberite Contacts na isti način na koji biste odabrali datoteke u programu Windows Explorer.
Kliknite Proslijedi kontakt u odjeljku Dijeljenje na kartici Početna i na padajućem izborniku odaberite Kao posjetnica.
Odabrani kontakti priloženi su novoj poruci e-pošte kao.vcf datoteke. Da biste odabrali sve priložene.vcf datoteke, desnom tipkom miša kliknite Priloženi okvir i na skočnom izborniku odaberite Odaberi sve.Provjerite je li mapa kojoj želite izvesti kontakte otvorena u programu Windows Explorer. Povucite odabrane.vcf datoteke s nove poruke e-pošte u otvorenu mapu u programu Windows Explorer.Za svaki kontakt koji ste odabrali i povučen u mapu stvoren je.vcf datoteka.Možete zatvoriti prozor Poruka klikom na X u gornjem, desnom kutu prozora.NAPOMENA: Također možete zatvoriti prozor Poruka klikom na karticu Datoteka.Zatim kliknite opciju Zatvori s lijeve strane.Budući da već imate svoje.vcf datoteke, ne trebate spremiti ili poslati poruku, pa kliknite Ne kada se pita želite li spremiti promjene.Ako se ispostavi da je nacrt poruke spremljen, prikazuje se sljedeća poruka. Kliknite Ne da biste izbrisali nacrt.Image
Izvoz više kontakata u jednu datoteku vCard (.vcf)
Ako biste radije izvezli kontakte na jednu datoteku vCard (.vcf), postoji način da to učinite pomoću usluge Gmail. Izvoziti kontakte iz Outlooka kao.csv datoteku, a zatim upotrijebiti Gmail za pretvaranje.csv datoteke u.vcf datoteku.
Odaberite kontakte koje želite izvesti na stranici Osobe i kliknite karticu Datoteka.
Na zaslonu Account Information (Podaci o računu) kliknite na Open & Export (Otvori & izvoz) na popisu s lijeve strane.Na zaslonu Open (Otvori) kliknite Import / Export (Uvoz / izvoz).Prikazuje se Čarobnjak za uvoz i izvoz. Odaberite Izvezi u datoteku iz Odaberi akciju za izvođenje popisa i kliknite Dalje.U okviru Create a file of type odaberite Vrijednosti razdvojene zarezom. Kliknite Dalje.Kontakti trebaju biti već odabrani u okviru Odabir mape za izvoz iz okvira. Ako ne, odaberite je. Kliknite Dalje.Kliknite Pregledaj desno od Save izvezene datoteke kao okvir.Idite do mape u koju želite izvesti.csv datoteku. Unesite naziv datoteke u okvir za uređivanje naziva datoteke, zadržavajući nastavak.csv.Odabrani put unesen je u spremanje izvezene datoteke kao okvir za uređivanje. Kliknite Dalje.Završni zaslon dijaloškog okvira Izvoz u datoteku prikazuje popis aktivnosti koje treba izvršiti. Kliknite Završi da biste započeli postupak izvoza.Kada završite postupak izvoza, vidjet ćete.csv datoteku u mapi u programu Windows Explorer.Sada ćemo uvesti.csv datoteku u Gmail. Idite na Gmail i prijavite se na svoj račun.Kliknite Gmal u gornjem lijevom kutu glavne stranice i na padajućem izborniku odaberite Kontakti.Na stranici Kontakti kliknite Više iznad popisa kontakata i na padajućem izborniku odaberite Uvezi.Kliknite Pregledaj u dijaloškom okviru Uvoz kontakata koji se prikazuje.Idite do mape u kojoj ste spremili.csv datoteku i odaberite datoteku. Kliknite Otvori.Kliknite Uvezi u dijaloškom okviru Uvoz kontakata.Zaslon prikazuje unose kontakata koje ste uvezli, ali još nisu spojeni na glavni popis kontakata na usluzi Gmail. Odaberite kontakte koje ste uvezli.
NAPOMENA: Kontakti koje ste uvezli mogu biti jedini kontakti na ovom popisu. Ako je to slučaj, svi bi trebali biti automatski odabrani.
Kliknite Više i odaberite Izvoz s padajućeg izbornika.
Na dijaloškom okviru Izvoz kontakata odaberite Odabrani kontakti da biste naznačili koje kontakte želite izvesti.
NAPOMENA: Možda smo odabrali Grupa uvezena 10/10/13, jer sadrži iste dvije kontakte kao i Odabrani kontakti.
Odaberite format vCard za format izvoza. Kliknite Izvezi.
Dođite do mape u kojoj želite spremiti datoteku kontakata.vcf, ako želite, promijenite naziv datoteke u okvir za uređivanje naziva datoteke i kliknite Spremi..Vcf datoteka se sprema u odabrani direktorij i sadrži sve kontakte koje ste izvozili iz programa Outlook.To bi se moglo koristiti kao način za sigurnosno kopiranje kontakata u jednoj datoteci. Također možete sigurnosno kopirati.csv datoteku. Međutim, ako imate puno kontakata vjerojatno ćete otkriti da je.vcf datoteka manja. Izvozili smo samo dva kontakta, a naš.csv datoteka bila je 2 KB, a.vcf datoteka bila 1 KB.
Pokazat ćemo vam kako uskoro uvesti više kontakata iz jedne.vcf datoteke u Outlook.
vCard je kratica za Virtual Business Card i standardni je format (.vcf datoteka) za elektroničke posjetnice. vCardovi omogućuju stvaranje i razmjenu podataka o kontaktu putem interneta, kao što su e-poruke i instant messaging.
Riječ vam omogućuje da označite tekst baš kao što biste koristili označivač na papiru. Pomoću alata za označavanje možete izbrisati određene dijelove dokumenta. Što ako želite kopirati sve neizbrisiv označeni tekst u drugi dokument?
Ako imate više kontakata pohranjenih u jednoj .vcf datoteci i pokušate uvesti tu datoteku u Outlook, bit će uvezen samo prvi kontakt. Postoji način da se ovo ograničenje omogući uvoz svih kontakata iz jedne .vcf datoteke.
Kad god dodate poslovnu karticu u svoj potpis u programu Outlook 2013, urednik potpisa automatski generira njegovu sliku i uključuje ga u potpis kao i spajanje .vcf datoteke. Međutim, postoji način za izostavljanje slike.
Ako ste postavili neka pravila, možete jednostavno izvesti ili uvesti pravila u programu Outlook 2016/2013/2010/2007 putem postavki Upravljanje pravilima i upozorenjima.
