Microsoft Word jedan je od naših omiljenih urednika teksta. S takvim velikim nizom mogućnosti Microsoft Office Word može izgledati komplicirano. Postoji mnogo skrivenih trikova i prečaca koji olakšavaju uređivanje teksta. Evo nekoliko savjeta za koje mislim da će vam pomoći kada koristite Microsoft Word.
Savjeti i trikovi za Microsoft Word
1. Vertikalni odabir teksta
Obično odaberemo znak, riječ, rečenicu ili stavak. Svi ovi odabiri su horizontalni odabiri. Ponekad ćete morati odabrati okomito. Na primjer, ako vaš tekst ima brojeve na početku, preporučujemo da odaberete samo one brojeve koji ih treba brisati (pogledajte sliku).
2. Zadani razmak linije
Zadani razmak redaka u programu Microsoft Word 2010 je 1,15 od 1 u Microsoft Wordu 2003. Microsoft je promijenio razmak redaka kako bi vaš tekst postao čitljiviji. Ako želite zadani razmak redaka kao 1, slijedite ovaj postupak:
- Dok je na kartici Početna, desnom tipkom miša kliknite gumb Normalan brzi stil i odaberite Izmijeni
- Na popisu Oblikovanje koji se pojavi odaberite Paragraf
- U odjeljku Prostor, promijenite razmak redaka od 1,15 do 1
- Kliknite U redu
- Označite okvir "Novi dokumenti na temelju tog predloška".
- Kliknite U redu
3. Promjena zadanog spremanja mjesta
Po zadanom, MS Word otvara mapu Dokumenti kada prvi put pritisnete CTRL + S. Ako smatrate da vas to iritira, možete promijeniti zadanu lokaciju datoteke na neko drugo mjesto gdje normalno spremate dokumente.
- Kliknite Datoteka
- Kliknite Opcije
- Kliknite Napredno na lijevoj strani prozora koji se pojavljuje
- U desnom dijelu prozora pomaknite se do gumba "Datoteke"
- Odaberite Dokumenti i kliknite na Izmijeni
- U dijaloškom okviru Spremi datoteku koji će se pojaviti unesite ili odaberite novi put i kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Spremi datoteku.
- Kliknite U redu da biste zatvorili prozor.
4. Promjena zadanog fonta
Zadani font za nove dokumente u MS Word 2010 je Calibri. Iako je font dobar za gledanje na mreži, stvara probleme prilikom ispisa. Možda koristite Times New Roman ili Arial za poslove ispisa. Jedna je metoda ručno promijeniti font svaki put nakon što ste upisali dokument. Ali, onda bi to trebalo ponovno oblikovati dokument. Drugi je način da promijenite zadani font.
- Desnom tipkom miša kliknite gumb Normalan brzi stil na kartici Početna.
- Kliknite Izmijeni
- U dijaloškom okviru koji se pojavi kliknite Format … da biste otvorili padajući izbornik i odaberite Font
- U dijaloškom okviru Font odaberite font koji želite koristiti sa svakim dokumentom.
- Upišite bilo kakve promjene koje želite, kao što su veličina fonta itd
- Kliknite U redu
- Kliknite da biste odabrali "Novi dokumenti na temelju ovog predloška"
- Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Modify.
5. Premjesti redak teksta u tablici
Ponekad kada radite na stolu, možda biste trebali premjestiti jedan ili više redaka u tablici gore ili dolje bez promjene formata tablice. Jedna je metoda preslikavanje kopiranja, ali to ugrožava oblikovanje.
Drugi način je pomoću tipke ALT + SHIFT + UP tipkom za pomicanje cijelog reda. Isto tako, za pomicanje cijelog reda, koristite tipku ALT + SHIFT + DN. Imajte na umu da morate odabrati red prije nego ga možete premjestiti ALT + SHIFT + tipke sa strelicama. Ova metoda osigurava formatiranje nije uznemireno.
6. Brzo mijenjati razmak redaka
Ponekad se javlja potreba za promjenom razmaka između različitih odlomaka. Evo tipkovnih prečaca:
CTRL + 1 -> Promijenite razmak redaka na 1
CTRL + 2 -> Promijenite razmak redaka na 2
CTRL + 5 -> Promijeni raspon redaka na 1.5
Imajte na umu da samo trebate staviti pokazivač na odlomak koji treba oblikovati. Ne morate odabrati stavku.
7. Brzo dodavanje granica u stavke
Ako želite dodati granice nekom odlomku, možete upotrijebiti dijaloški okvir Ograničenja i sjenčanja. Međutim, ako vam je potrebna samo dodavanje donje granice u tekst / stavku, to možete učiniti dodavanjem tri posebna znaka i pritiskom na Enter.
Pritisnite - (crtica) tri puta i pritisnite Enter za crtanje podcrtane granice od 3/4 boda
Pritisnite _ (podvlakom) tri puta i pritisnite Enter za crtanje podcrtane granice od 1,5 bodova
Pritisnite ~ (tilde) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali ciglu podcrtanu granicu
Pritisnite * (zvjezdicu) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali točkasti podcrtani rub
Pritisnite = (jednako) tri puta i pritisnite Enter da biste nacrtali dvostruki podcrtani rub
8. Pronađite posebnu formatu
Možete pronaći tekst koji je posebno oblikovan. Na primjer, možete pronaći označeni tekst ili tekst čiji je font Times New Roman. Također možete tražiti podebljani tekst ili kurziv. Postoje mnoge druge opcije kada koristite opciju Traži.
- Pritisnite CTRL + F da biste otvorili okno Pronađi. U programu Word 2010 pojavljuje se na lijevoj strani prozora.
- Kliknite na trokut pored povećala i kliknite na Advanced Find …
- U dijaloškom okviru Pronađi koji će se prikazati kliknite Više.
- Možete vidjeti puno opcija u odjeljku Format.
- Kada odaberete bilo što, pojavit će se ispod okvira "Pronađi što". Kada kliknete "Traži", a ne unosite ništa u tekstni okvir "Pronađi", pretražuje format koji ste odabrali. Na primjer, možete odabrati Font i u dijaloškom okviru Font, odaberite font i njegova svojstva (podebljano, kurziv, itd.).
9.Spajanje formata pri lijepljenju preko dokumenata
Kada kopirate bilo što iz drugog dokumenta i zalijepite ga u trenutni dokument, htjet ćete kopirati tekst koji odgovara oblikovanju trenutnog dokumenta. Iako možete ručno oblikovati svaki put kad kopirate tekst iz drugih dokumenata na trenutnu, možete postaviti i zadanu zalijepiti kako biste spojili oblikovanje kako bi tekst kopiran iz drugih izvora stekao oblikovanje tekućeg dokumenta.
- Da biste postavili zadano oblikovanje, kliknite donji trokut koji se nalazi ispod okvira Zalijepi na početnoj stranici
- Kliknite Postavi prethodno zalijepi
- U prozoru koji će se pojaviti, odaberite Spoji Odredišta na 1] Pri lijepljenju u istom dokumentu i 2] Pri lijepljenju između dokumenata.
- Kliknite U redu da biste zatvorili prozor
10. Samo formatiranje kopiranja
Ponekad ćete možda htjeti primijeniti već postojeće oblikovanje s jednog dijela dokumenta u drugi dio. U tu svrhu imate Slikaru formata. Korištenje formata slikara može biti iritantno kada se bave dugim dokumentima. Evo još jedne metode koje je lakše koristiti.
Pritisnite CTRL + SHIFT + C umjesto CTRL + C. Ovo će kopirati samo oblikovanje i ostaviti tekst.
Prijeđite na odredište gdje će se formatirati. Odaberite tekst na koji se oblikovanje treba primijeniti. Pritisnite CTRL + SHIFT + V za zalijepite oblikovanje u odabir.
Iznad su neke savjete i trikove iz programa Microsoft Word koji olakšavaju vaš rad na uređivaču. Ako imate bilo što za dijeljenje, upotrijebite odjeljak s komentarima.
