Postoji način korištenja glavnog dokumenta. Možete zadržati zasebnu datoteku za svaki odjeljak dokumenta i stvoriti zajednički sadržaj tablice u drugoj datoteci. To zahtijeva neko ručno oblikovanje, ali nije tako teško. Da biste to učinili, morate upotrijebiti ugrađene stilove naslova u programu Word u svim zasebnim odjeljnim dokumentima. Isto tako, za pojednostavljenje postupka preporučujemo da stavite sve zasebne datoteke sekcije i datoteku sa sadržajem u isti direktorij.
Izradite novi Word dokument za sadržaj, navodeći u nazivu datoteke koji sadrži tablicu sadržaja.
U polje Field properties, unesite naziv prvog Word dokumenta koji će biti uključen u tablicu sadržaja. Ako datoteka Word nije u istom direktoriju kao i tablicu sadržaja, svakako unesite puni put do datoteke.
NAPOMENA: Ovo je mjesto gdje je korisno ako sve datoteke programa Word budu uključene u tablicu sadržaja u istom direktoriju kao i tablicu sadržaja Word datoteke.
Ako je datoteka Word koju ste uključili nalazi u istom direktoriju kao i datoteka složeni sadržaj, odaberite Polje se odnosi na trenutni okvir za potvrdni okvir u polju Mogućnosti polja.
Kliknite U redu.
Primijetit ćete da su sve stranice označene brojem "1." Svaki od naših dokumenata je samo jedna stranica i počnite s "1" kao broj prvog broja stranice. Ovo je mjesto gdje ručni ugađanje dolazi u igru. Morate promijeniti početni broj stranice za svaki dokument koji je uključen u tablicu sadržaja.
NAPOMENA: Ovo može biti dugotrajno ako imate puno dokumenata. Svaki put kada ažurirate dokument i izmjene stranica, morate ažurirati sve dokumente nakon toga da biste počeli s točnim brojem stranice.