Izradite jedan sadržaj tablice iz više Word 2010 dokumenata

Izradite jedan sadržaj tablice iz više Word 2010 dokumenata
Izradite jedan sadržaj tablice iz više Word 2010 dokumenata
Anonim
Stvarate li vrlo dugačak dokument, ali mrzite misao baveći se značajkom Word dokumenta? Glavna značajka dokumenta u programu Word poznata je u prošlosti za oštećivanje dokumenata.
Stvarate li vrlo dugačak dokument, ali mrzite misao baveći se značajkom Word dokumenta? Glavna značajka dokumenta u programu Word poznata je u prošlosti za oštećivanje dokumenata.

Postoji način korištenja glavnog dokumenta. Možete zadržati zasebnu datoteku za svaki odjeljak dokumenta i stvoriti zajednički sadržaj tablice u drugoj datoteci. To zahtijeva neko ručno oblikovanje, ali nije tako teško. Da biste to učinili, morate upotrijebiti ugrađene stilove naslova u programu Word u svim zasebnim odjeljnim dokumentima. Isto tako, za pojednostavljenje postupka preporučujemo da stavite sve zasebne datoteke sekcije i datoteku sa sadržajem u isti direktorij.

Izradite novi Word dokument za sadržaj, navodeći u nazivu datoteke koji sadrži tablicu sadržaja.

Kliknite karticu Umetni na vrpci. U grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi i na padajućem izborniku odaberite Polje.
Kliknite karticu Umetni na vrpci. U grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi i na padajućem izborniku odaberite Polje.
Prikazuje se dijaloški okvir Polje. U okviru Molimo izaberite polje, pomaknite se prema dolje na popisu Polja imena i odaberite RD, što znači Referentni dokument.
Prikazuje se dijaloški okvir Polje. U okviru Molimo izaberite polje, pomaknite se prema dolje na popisu Polja imena i odaberite RD, što znači Referentni dokument.

U polje Field properties, unesite naziv prvog Word dokumenta koji će biti uključen u tablicu sadržaja. Ako datoteka Word nije u istom direktoriju kao i tablicu sadržaja, svakako unesite puni put do datoteke.

NAPOMENA: Ovo je mjesto gdje je korisno ako sve datoteke programa Word budu uključene u tablicu sadržaja u istom direktoriju kao i tablicu sadržaja Word datoteke.

Ako je datoteka Word koju ste uključili nalazi u istom direktoriju kao i datoteka složeni sadržaj, odaberite Polje se odnosi na trenutni okvir za potvrdni okvir u polju Mogućnosti polja.

Kliknite U redu.

Ako u polju ne vidite kôd polja, kliknite karticu Početna i kliknite gumb simbola odlomka da biste prikazali skriveni tekst.
Ako u polju ne vidite kôd polja, kliknite karticu Početna i kliknite gumb simbola odlomka da biste prikazali skriveni tekst.
Slijedite gore navedene upute za svaki Word dokument koji želite uključiti u tablicu sadržaja.
Slijedite gore navedene upute za svaki Word dokument koji želite uključiti u tablicu sadržaja.
Želimo umetnuti sadržaj tablice na početku dokumenta prije polja, pa stavite pokazivač prije prvog koda polja i pritisnite Enter. Zatim kliknite karticu Reference na vrpci i kliknite Sadržaj u grupi Table of Contents. Odaberite jednu od opcija Automatski stol.
Želimo umetnuti sadržaj tablice na početku dokumenta prije polja, pa stavite pokazivač prije prvog koda polja i pritisnite Enter. Zatim kliknite karticu Reference na vrpci i kliknite Sadržaj u grupi Table of Contents. Odaberite jednu od opcija Automatski stol.
Sadržaj se unosi u kursor. Ako vidite samo prikazani polje (slično RD kodovima koje ste unijeli), stavite pokazivač u polje i pritisnite Alt + F9 da biste vidjeli sadržaj.
Sadržaj se unosi u kursor. Ako vidite samo prikazani polje (slično RD kodovima koje ste unijeli), stavite pokazivač u polje i pritisnite Alt + F9 da biste vidjeli sadržaj.

Primijetit ćete da su sve stranice označene brojem "1." Svaki od naših dokumenata je samo jedna stranica i počnite s "1" kao broj prvog broja stranice. Ovo je mjesto gdje ručni ugađanje dolazi u igru. Morate promijeniti početni broj stranice za svaki dokument koji je uključen u tablicu sadržaja.

NAPOMENA: Ovo može biti dugotrajno ako imate puno dokumenata. Svaki put kada ažurirate dokument i izmjene stranica, morate ažurirati sve dokumente nakon toga da biste počeli s točnim brojem stranice.

Preporučeni: