Outlook vam omogućuje izradu i prilagodbu prikaza mape na mnoge načine, kao što je dodavanje i uklanjanje stupaca ili grupiranje i razvrstavanje poruka. Također možete primijeniti pravila kako bi Outlook prikazao poruke na različite načine na temelju njihovih svojstava (poput pošiljatelja, redaka predmeta ili vremenske oznake). Ovo se zove uvjetno oblikovanje, Pogledajmo kako to radi.
ažuriranje: Jedan od naših čitatelja upozorio je da je uvjetno oblikovanje dostupno samo na verziji programa Outlook ine MacOS verzija. Hvala, Christy!
Početak rada
Da biste započeli s postavljanjem uvjetnog oblikovanja, idite na Prikaz> Postavke prikaza.
Kako pravila funkcioniraju
"Pravila" su uvjeti koje poruka mora zadovoljiti kako bi Outlook mogao primijeniti oblikovanje. Na primjer, u zadanim pravilima pravilo "Pročišćena poruka" aktivira se kada je poruka označena kao nepročitana. Kada je to pravilo aktivirano, Outlook koristi podebljano, plavo, 11-point Segoe UI font za prikazivanje.
Outlook primjenjuje pravila s vrha popisa. Pravila koja su gore na popisu imaju prednost nad pravilima nižim. Kako ovo djeluje u praksi? Recimo da imate dva pravila, jedan na vrhu popisa koji mijenja font na zelenu boju, a drugi na donjem popisu koji mijenja font u crvenu boju. Ako poruka zadovoljava uvjete oba pravila, font će biti promijenjen u zelenu boju jer je to pravilo više gore na popisu - zanemaruje se pravilo koje postavlja font crvenom bojom.
Uz zadana pravila, možete promijeniti samo font. Ne možete izbrisati zadana pravila, premjestiti narudžbu ili promijeniti uvjete za pravilo. Možete isključiti zadana pravila iako ih isključite u popisu "Pravila za ovaj vlasnički pregled".
Kako dodati novo pravilo
U prozoru uvjetnog oblikovanja kliknite gumb "Dodaj". Na popis će se dodati novo pravilo "Untitled". Dajte naziv svoje vladavine, a zatim kliknite gumb "Stanje".
Da biste to učinili, najprije kliknite gumb "Od", koji otvara adresar i odaberite kontakt.
Ovdje možete odabrati da se podudara s porukom o tome:
- Dodijeljena je određena kategorija
- Pročitano je ili nepročitano
- Ona ima privitke ili bez privitaka
- Označen je kao visok, normalan ili nizak prioritet
- Njezin, netko drugi, nitko nije oznaÄŤio, ili je oznaÄŤen kao potpuna
- Tekst koji tražite mora odgovarati slučaju
- To je određena veličina, veća ili manja od određene veličine, ili između dvije veličine
Prebacite se na karticu "Napredno" i možete stvoriti složene uvjete.
- Bilo kada
- Jučer
- Danas
- Sutra
- U posljednjih 7 dana
- U sljedećih 7 dana
- Prošli tjedan
- Ovaj tjedan
- Sljedeći tjedan
- Prošli mjesec
- Ovaj mjesec
- Sljedeći mjesec
- Na
- Na ili poslije
- Prije ili prije
- Između
- postoji
- Ne postoji
A druga polja možete odabrati nude slične iznose opcija.
Odaberite svoj uvjet, dodajte vrijednost i kliknite gumb "Dodaj na popis".
U pravilu možete postaviti više uvjeta kako biste stvari bile što specifične koliko želite. Želite li Outlooku prikazivati poruke u crvenom fontu 16pt ako su iz određenog kontakta, primljene u posljednjih sedam dana, sadrže određenu riječ u predmetu, i uključiti privitak? Nije problem.
Kako izbrisati pravilo
Ako ste izradili pravilo i više ga ne želite, jednostavno je izbrisati. U prozoru uvjetnog oblikovanja odaberite pravilo koje želite izbrisati i kliknite gumb "Obriši". Ne zaboravite da možete izbrisati samo pravila koja ste stvorili, a ne ugrađena zadana pravila programa Outlook.