U svom osnovnom obliku, pojam usklađenost odnosi se na pridržavanje pravila koje je stvorio bilo koji entitet kako bi se ispunili ciljevi tog entiteta. U vladi i tvrtkama, oni su skup pravila koja su sve strane uključene, moraju se držati. Dolaziti do Microsoftov program usklađenosti, ona se također odnosi na politiku tvrtke - dajući mu prava da provjeravaju da li njegovi zaposlenici i klijenti slijede pravila (relevantnih ugovora). Program također poduzima odgovarajuće radnje na zaposlenicima, odjelima i korisnicima koji zloupotrijebe ili prekršavaju jednu ili više pravila. Pogledajmo što je Microsoftov program usklađenosti, primjerice, u sljedećem odjeljku.
Koji je Microsoftov program usklađenosti?
U rečenici, usklađenost se može objasniti kao standarda tvrtke koja se mora pridržavati dok rade na njegovim procesima.
Prvo što treba imati na umu je da li je posao ili pojedinac, entitet mora raditi u skladu sa zakonima zemlje. Ako je multinacionalna korporacija, pravila će se mijenjati sukladno zakonu zemlje u kojoj se ured nalazi. Stoga ne postoji "jedno pravilo vrijedi sve" kada se radi o multinacionalnim tvrtkama poput Microsofta.
Drugo, svaka tvrtka želi zadržati red u funkcioniranju. U tu svrhu, tvrtke kreiraju pravilnik za svaki odjel tvrtke, a zatim za zaposlenike općenito.
Microsoft također ima skup pravila za svoje krajnje korisnike kako ne bi zloupotrijebili proizvode i usluge. Na primjer, kada kupujete uslugu ili proizvod, morate se složiti s određenim pravilima i propisima koji se najčešće navode kao "uvjeti i odredbe". Dok većina nas jednostavno zanemaruje ono što je napisano u "Uvjetima i odredbama" i "prihvaćamo" izravno da ih spremimo na vrijeme, možda postoje klauzule koje biste trebali znati.
Na primjer, ako je tvrtka kupila licencu za pokretanje sustava Windows 10 na 10 računala, mora je pokrenuti samo na 10 računala. Ako tvrtka postaje malo pohlepan i koristi, recimo 12 računala, to će biti protuzakonito. Čini se da ljudi ne čitaju ToC (uvjete i odredbe), a time i propustiti takve stvari, a Microsoft može provesti Provjere usklađenosti s vremena na vrijeme kako bi se osiguralo da se korisnik pridržava uvjeta.
U gotovo svim klauzulama u slučaju licence za skupni prijenos, uvijek postoji klauzula da Microsoft može nastaviti provjeru sukladnosti za nekoliko godina od datuma kupnje tih licenci. Dakle, čak i nakon četiri godine, ako se preselite u neki drugi operativni sustav iz bilo koje druge tvrtke, Microsoft i dalje ima pravo doći i provjeriti je li istina vašoj riječi. Možete otići na sud i dobiti pravni nalog za takve provjere ako je vremenski razmak ogroman, ali nema smisla osim ako ne postoji nešto što želite sakriti.
Ovo je samo primjer onoga što je program Microsoft Compliance. Nadam se da dobivate osnovnu ideju usklađenosti kada je u pitanju Microsoft ili bilo koji drugi multinacionalni entitet.
Program usklađenosti pomaže tvrtki Microsoft u:
- Održavanje integriteta,
- Dobivanje stvari na vrijeme,
- Učvršćivanje odgovornosti
- Sprječavanje zlouporabe usluga ili proizvoda
- Izbjegavanje piratstva
Postavljanje standarda u Microsoftu
U Microsoftu postoji poseban tim koji izrađuje pravila koja će se slijediti u SAD-u i inozemstvu. Ovaj tim, OLC, odgovoran je za razumijevanje zakona različitih zemalja, a zatim stvaranje pravila koja imaju koristi i tvrtki i korisnicima. Pravila koja je stvorila OLC trebaju biti odobreni od strane upravnog odbora prije nego što se one mogu implementirati. Nakon provedbe, odbor i njegovi suradnici pobrinuti se da ne postoje kršenja. Ako pronađe bilo kakvu anomaliju, postoje kazne u redu - stvorene od strane OLC i odobrene od strane direktora.
Povreda Microsoftovog programa usklađenosti
Ako dođe do kršenja prilikom pridržavanja programa Microsoft Compliance, poduzeti odgovarajuće radnje. Na primjer, ako se utvrdi da zaposlenik zanemaruje standarde koji se moraju pridržavati tijekom rada, osoba može biti suočena s kaznenom prijavom u obliku prijenosa, suspenzije ili čak prestanka zaposlenja. Ako se ustanovi da tvrtka koristi piratski Microsoftov softver, Microsoft može odlučiti da ide nakon te tvrtke.
Za krajnje korisnike primjenjuje se lokalni zakon. Koristeći gore navedeni primjer licenciranja, ako vlasnik tvrtke odbije dopustiti Microsoftovim osobama u njegovu uredu da provjere provjere sukladnosti (a ugovor omogućava Microsoftu da provjeri računala na tom mjestu), Microsoft može dobiti pomoć lokalnog suda i policije. Tada se nameću nužne kazne ako se utvrdi da je vlasnik sudjelovao u prekršajima dok se bavio skupnim licencom.
Usput, ovaj alat Microsoft Security Compliance Manager iz Microsofta nema nikakve veze s poštovanjem pravila. To je zapravo softver koji vam pomaže da pregledate i mijenjate sigurnosne postavke na poslužiteljima.
