Kako stvoriti i upravljati grupama kontakata u programu Outlook 2010

Kako stvoriti i upravljati grupama kontakata u programu Outlook 2010
Kako stvoriti i upravljati grupama kontakata u programu Outlook 2010
Anonim

Ako smatrate da šaljete e-poštu istim osobama cijelo vrijeme tijekom dana, dosadno je ulaziti u njihove adrese pojedinačno. Danas pogledamo stvaranje skupina za kontakt kako bismo proces učinili mnogo jednostavnijim.

Stvaranje kontakata

Otvorite Outlook i kliknite na nove stavke više stavki kontaktna skupina.

Image
Image

Time se otvara prozor grupe ugovora. Dajte grupi ime, kliknite na Dodaj članove, i odaberite osobe koje želite dodati iz Outlook kontakata, adresara ili Stvori nove.

Ako odaberete iz adresara, možete se pomaknuti i dodati kontakte koje želite. Ako imate veliku količinu kontakata, možete ih tražiti ili upotrijebiti Napredno traženje.
Ako odaberete iz adresara, možete se pomaknuti i dodati kontakte koje želite. Ako imate veliku količinu kontakata, možete ih tražiti ili upotrijebiti Napredno traženje.
Image
Image

Ako želite dodati novi kontakt e-pošte svojoj grupi, samo trebate unijeti svoje ime i adresu e-pošte, a zatim kliknite U redu. Ako želite da novi član dodan na popis kontakata, provjerite Dodaj u kontakte provjerava se.

Nakon što u grupi imate kontakte koje želite, kliknite Spremi & Zatvori.
Nakon što u grupi imate kontakte koje želite, kliknite Spremi & Zatvori.
Sada kada sastavite poruku, trebate biti u mogućnosti upisati ime Kontaktne grupe koju ste stvorili …
Sada kada sastavite poruku, trebate biti u mogućnosti upisati ime Kontaktne grupe koju ste stvorili …
Ako želite provjeriti jeste li svi uključeni u grupu, kliknite ikonu plus kako biste proširili kontakte. Dobit ćete dijaloški okvir koji će vam reći da će članovi grupe biti prikazani i ne možete je ponovno srušiti. Označite okvir da više ne vidite poruku, a zatim kliknite U redu.
Ako želite provjeriti jeste li svi uključeni u grupu, kliknite ikonu plus kako biste proširili kontakte. Dobit ćete dijaloški okvir koji će vam reći da će članovi grupe biti prikazani i ne možete je ponovno srušiti. Označite okvir da više ne vidite poruku, a zatim kliknite U redu.
Tada će se članovi grupe pojaviti u polju Prima. Naravno, možete unijeti i kontaktnu grupu u CC ili CCK polja.
Tada će se članovi grupe pojaviti u polju Prima. Naravno, možete unijeti i kontaktnu grupu u CC ili CCK polja.
Image
Image

Dodaj ili ukloni članove u kontakt grupu

Nakon širenja grupe možda ćete primijetiti da neki kontakti nisu uključeni ili postoji stari kontakt koji više ne želite biti u grupi. Kliknite gumb To …

Preporučeni: